如何做好办公室行政管理工作 1 树立大局意识,增强工作的紧迫感办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构,必须认清形势,把握大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开,切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人,不能把自己等同于一般的“员工”,要尊重领导的职权,尊重领导的意见和决策,主动适应领导的各种生活和工作习性;要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足,加强与领导的思想沟通,建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局,超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题,不能只是坐等指示,被动工作,要善于了解上情,吃透下情,围绕中心工作,贴近改革发展思路,积极主动地做好决策服务,创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策,做到既能发现问题,又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度,提出有价值的意见和建议,要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议,。
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>;原发布者:凯文老师公司行政办公室工作职责篇一:公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室工作职责与岗位设置(草稿)一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。7、负责公e68a84e8a2ade79fa5e9819331333433626565司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。8、负责公司文印室管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建。
行政办公室岗位及职责 一、日常行政事务处理:1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。3.组织好公司例会,并做好会议纪要。4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。二、行政管理工作:1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。三、外部沟通:1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱。