2016年公文写作基础知识试题及答案 三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由.判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分.27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国。
呈阅件和批阅件的区别？ 呈阅件属军用日常文书，是机关内部有关部门或部门负责人向首长呈送有关材料，请求阅批时使用的一种文书样式。呈阅件在大机关使用较为普遍。呈阅件一般都印成固定格式，留有首长批示的位置。呈阅正文前有标题，然后写主送首长。正文写呈阅什么事，为什么呈阅，呈阅者的态度。结束语一般写“请阅”或“请阅示”字样。最后是署名与日期。呈阅件一般是一事一呈，并要注意呈阅的必要性。一般事项口语汇报可办的不必拟呈阅件。扩展资料：呈阅件和批阅件主要区别有：一、意义不同1、呈阅件：是指将阅件上报、呈报给上级。2、批阅件：是指批阅、评示文件。二、执行人不同1、呈阅件：由下级呈报给上级材料，下级人员为主要执行人。2、批阅件：由上级批阅下级呈报的材料，上级人员为主要执行人。三、性质不同1、呈阅件：呈阅件领导一般不作批示，只是让领导了解有关情况。2、批阅件：阅读文件并加以批改或批示。
公文函的格式？ 函的一般公文结构：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）。
