办公室文员工作职责. 1.接听、抄转接电话；接待来访人员2113。2.负责办公室的文秘、信息、机要5261和保密工4102作1653，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
文员办公室工作有哪些特点 任何事物都有它的特点与规律。从办公室的性质、地位、作用和基本任务中，可以初步看出办公室工作具有以下几个明显特点：一、工作政策性强。办公室人员的重要任务是处理公文，传递信息，办理公务，答复问题。这些都是政策性很强的工作。处理每个问题，必须要有政策依据，不能粗心大意。对于重要公文，重要电信，一字之差，就会造成重大差错；说话办事，稍有不慎，就有可能造成一个部门乃至全局的被动。在制定发展规划和草拟工作计划时，也必须贯彻党和国家的有关方针政策．决不能各自为政，自行其是。办公室对党和国家的有关方针政策要有较全面的认识，工作中要发扬严谨负责，一丝不苟的作风，在单位各部门中成为正确执行党和国家政策的模范。二、头绪多，综合性强。头绪多，一是接触面广，既要承上，又要启下，还有横向关系；二是工作范围广，既要参与政务，又要管理事务，办公室有“不管部”之称。所谓综合性强，首先体现在上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。另外，办公室本身就是个多功能、多层次、多向性的综合体。办公室作为综合管理机构，它的每一项工作都是单位整体工二作的一部分，它处理的许多事情往往带有全局性，会产生较大影响。因此。
办公室文员主要用的是那些办公软件？ 办公室文员要用的有以下办2113公5261软件：1、Word文档处理4102软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文1653档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件扩展资料：Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文。
