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文件传阅单请各单位阅知 简述收文和发文处理的主要程序

2021-04-10知识3

拟转阅知的文件如何处理? 文书人员将2113文件立bai卷归档时,文件传阅单du(文件处5261理单)应如何处理呢zhi?在日常4102工作中,我观察到有的同志在dao立卷时将文件传阅单划为不归档范围,当作废纸一样丢弃l有的则随文件(附在该份文件前)一起入卷,作为永久、长期或短期保存,我认为这两种做法都是不妥当的。‘首先,档案是各机关、企业、事业单位和某些个人在社会活动中形成、并作为历史记录保存起来的以备查考的文件材料。文件传阅单是文书人员将收到的文件进行处理的全过程的原始的、客观的、真实的记录,包括拟办意见、领导批示、承办、办复情况等,是有查考利用价值的,因此,将文件传阅单划为不归档范围是不恰当的。其次,我们说将某一份文件作为长期保存,是因为该分文件的内容是在相当长的时期内本机关需要查考的,而文件传阅单是文书人员附加上的,并不属该份文件本身的内容。所以,将文件传阅单随文件一起入卷的做法显然是不恰当的。同时。这样做也必定会增大长期、永久档案的数量,增加馆藏,不符合馆藏先化的原则。我认为,应将文件传阅单作为短期或备查卷集中保存。每年在立1653卷时,就将附在文件上的文件传阅单按照本单位收文流水号、顺序(无保存价值的可缺号)单独组卷,并划为短期或备查卷归档。

公文阅知、阅示、阅悉的区别。 阅知就是让领导知道文件内容就行了,就是看看的意思。阅示,就要请领导批示这件事到底该怎么办。阅悉和阅知的意思差不多。阅完要指示就叫阅示,阅完就知道了就阅知,阅完。

简述收文和发文处理的主要程序 收文处理程序 凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等,统称收文。收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。一、签收。收到来文,首先要看清是否属于本。

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