论文的标准格式 CD 报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL 期刊 J 计算机程序 CP 学位论文 D 电子公告EB (以上单独成页) 附 录 附录1: 附录2: 附录3: (以上单独成页) 经验内容仅供参考。光盘档案数字化有哪些规范? 1 范围本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。DA/T 38-—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分:术语和定义DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范第2部分:术语和定义3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 数字化 digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2 档案数字化 archive digitization利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段,将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3.3 光盘 optical disc用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。3.4 档案级光盘 。档案如何编码 一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。即:0901×-×-×-×类别号-项目号-案卷号-件号。二、档案类目划分原则:1.将公司档案作为一个整体,具有统一性;2.档案来源优先原则,并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式;3.档案管理继承性原则,保持档案管理的待续性;4.实行档案综合管理,便于档案的管理与利用。三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目,并依序固化在归档章上。1.全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室(档案馆)另行公布。2.类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中,文书档案的类号为“01”。3.年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年,以四位阿拉伯数字表示,如“1978”。4.保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B、C”,填写时一律采用代码。5.件号 归档文件的排列顺序号。编写时,应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”。
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