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行政秘书岗位说明书 行政秘书是做什么的

2020-07-25知识21

企业行政经理岗位说明书 提供一个行政经理的岗位说明书,做个参考。原本是表格形式的,因不方便上传,我就把内容写在这里。你再设计表格。职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:做事客观、严谨负责、。总经理秘书的岗位职责是什么? 更多相关文本,请自己去中华文本库>;>;之岗位职责、职位(职务、工作)说明书>;>;专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本).http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256 。总经理秘书的岗位职责是什么? 工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称:总经理秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容:1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。权限与责任:1.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。2.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。所受指导:接受办公室主任的行政指导和业务指导。所予指导:1.指导分公司的宣传工作。2.指导分公司的企业文化建设工作。任职资格:1.年龄区间:25~32岁 2.性别:女性 3.教育背景 所需最低学历:大学专科 专业:文秘或行政管理 4.培训 培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限:三个月 5.经验:从事。行政秘书岗位职责解析? 行政秘书岗位职责解析,行政秘书的工作我以前做过两三年,自己的工作经验还是比较丰富,今天正好休息,我利用这个时间和大家说一下这个工作的具体职责,这样可以方便新人在。秘书工作包括哪些内容? 秘书的工作岗位分为公司2113秘书5261、机关公务员。一、4102秘书应是领导的助手,协助领导安排并1653督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件,文件存档等。五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室行政秘书工作内容与责任A、打字速度 权重30%以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;B、接待 权重25%当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和。秘书岗位描述,秘书作为领导身边的负责人,协助联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。小编与大家分享一下秘书岗位描述。

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