助理和秘书的区别? 秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等。2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能。3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。助理主要工作:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。6、上情下达,下情上传。7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。10、完成上级管理层交付的临时工作。11、保持工作环境整洁、干净等。12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。秘书的职责:1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。2、接待事务(来访。行政秘书是做什么的 行政秘书2113是指在党政机关5261工作,属于行政机关的秘书。行政4102秘书一般具有较强的协调能力和组织能1653力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。主要工作内容:1.协助维护办公设备和办公环境;2.解决行政费用;3.负责相关文件的管理;4.负责人事部秘书、公章管理工作;5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知;6.负责各类文件和通知的接收和监督;7.负责本部门的接待及日常事务;8.负责人事档案和文件档案的管理;9.协助做好人员统计报表的统计工作;10.负责本部门的计划生育、安全保密工作;11.完成办公室领导交办的其他工作。扩展资料成为一名优秀的行政秘书的基本要求:1.忠于职守。干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。2.诚实守信,遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在。想要做好行政单位领导秘书,需要哪些必备素质? http://www. shanghai2ams.com 然后点击“秘书月刊” 你必须具有高度韧性,耐心,精细,周期,灵活,聪明,记忆好,人缘好,语言与文字沟通能力好,明白组织结构,文化,。助理和秘书的差别在哪里? 其实,助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权。当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。秘书,分为机要秘书和行政秘书。在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历。
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