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谈谈你对秘书工作的认识 行政秘书工作中的不足与改进

2021-03-09知识4

我在一家软件公司上班 需要一份演讲稿 主题是工作中需要改进的地方及改进的方法 大约8分钟左右的内容就好 第一部份:从人力资源角度分析目前问题点 1.年龄结构: 。

行政文员工作中常遇到的问题? 首先只知道下行政文员的工作职责是1、负责公司办公设来备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电源话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗百办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。6、按标准定额,做好添度购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整问个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。假如在工作中遇到问题,遇事不慌头脑清晰来把答问题来处理好。

行政文员的工作总结 最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>;原发布者:在行传媒行政文员年终总结3篇【篇一】行政文员年终总结时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:一、工作收获和表现1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员;c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务;b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20xx年的工作是尽职尽责。

谈谈你对秘书工作的认识 一、秘书工作的定位 秘书是领导者的综合e5a48de588b662616964757a686964616f31333337623435辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。

谈谈你对秘书工作的认识 行政秘书工作中的不足与改进

企业行政秘书的职业分析 自己到网上搜查“职业说明书”就有了。大概内容如下:行政秘书职务说明书岗位名称 行政秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员直接上级 办公室主任 职系 七级直接下级所辖人员 岗位分析日期本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。职责与工作任务:职责一 职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二 职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务 协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动。

请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的?你作为行政秘书工作时: 上司对下属工作上的监督有几种方式,第一,经常检查布置的工作完成情况,提出改进或总结。第二,通过绩效考核检查具体工作,第三,运用相关表格进行更具体的督促检查。

#行政秘书工作中的不足与改进

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