行政秘书是做什么的工作？ 行政秘书技能

如果想成为一个优秀的秘书，应该具备那些知识与技能？秘书（公益型）工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。我想考一个秘书证，但是知道从何下手！行政秘书。跪求详细流程！ 如果是专科生们可以报考四级；如果是本科生可以直接报考三级。秘书证是由人保部统一组织，比较容易考，只要努力，两三个月左右的自学就可以考过，不用参加培训班。如果是在校大学生，可以到本校职业技能鉴定中心报名，社会人员也可以去，还可以去当地人社局职业技能鉴定中心报名，还可以去具有资质的培训机构报名。无法网报。报名时需要交照片、报名表、身份证复印件。考证用书：《秘书国家职业资格培训教程（二级秘书）》，《秘书国家职业资格培训教程（三级秘书）》，《秘书国家职业资格培训教程（四级秘书）》，《秘书国家职业资格培训教程（五级秘书）》，《秘书职业资格考试通关指南》如何看待秘书相关专业以及秘书工作，同时秘书应该掌握哪些必备技能特特长？ 如题。希望得到好的回答，谢谢。如题。希望得到好的回答，谢谢。5 陈Peter 专业秘书技能/同声传译；微信：peterpwchen 21 人赞同了该回答 这问题问得好，所谓专业不。助理和秘书的区别？ 秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等。2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能。3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。助理主要工作：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。6、上情下达，下情上传。7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。10、完成上级管理层交付的临时工作。11、保持工作环境整洁、干净等。12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。秘书的职责：1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）。2、接待事务（来访。行政秘书需要有哪些职业资格证书 国家秘书职业2113资格证书该证书是52611997年劳动保障部推出的4102第一个全国统考秘书职业资格证书1653，也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。适用人群：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。权威性：这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。证书等级：国家职业资格五级、四级、三级和二级。考试内容：采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，其中包括专业外语考核。考试准备：文秘专业的学生一般准备3－4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容，文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备，通过比较容易。颁证机构：国家劳动和社会保障部。秘书基本常识：秘书该掌握哪些职业技能 这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说，在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。对中国想从事秘书的年轻人，Shirley提出建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场。秘书实用行政管理应注重理论还是技能 行政工作在集团来说是很重要的岗位。行政管理人员和秘书不是通讯员，不是传声筒，是领导的外脑，更重要的是履行八字职能：计划、组织、协调、指挥，起到替补和外补的作用，要贯彻落实效率问题。整个行政部门是公司的指挥中心、协调中心和后勤保障中心，职能上起到传承东星文化，传达集团精神，作为枢纽的作用。总的要求概括为16个字：严谨高效、诚实可靠，博学多才、早成将才。一、严谨高效 说话办事、传递信息，包括拿出的文件和材料要严谨，公道正派，不偏不倚。因为大家面临琐碎事情很多，能否把每件事办出最高水平，这就需要严谨、不偏不倚的作风。有些话没有纪录准确，意思就变了。会议纪要能否准确传达下去，行政部长是最好的帮手，能起到使公司高效运转的作用。工作再多也要注重轻重缓急的问题，要善于借助外力。二、诚实可靠 行管人员和秘书都是集团信任的人，要保持与集团一条心，让集团放心。做事必须诚实，不能欺上瞒下。做错了主动承认错误。要做到领导说到了的就办到，领导想到的尽量能想到，领导没有想到的也争取能想到。每个人做事都要有自己的原则，遇到事情要自己学会去化解。做工作，要跟线不跟人，善于化解矛盾，要搞大团结，不能搞到小团体里去。行政秘书是做什么的工作？ 一、秘书的涵义从秘书职位的角度来看\"秘书\"概念的发展变化。秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。（一）秘书官职化时代1.中国秘书官职化时代在我国，\"秘书\"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为\"秘书。如《晋书·荀勖传》：\"及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期：\"秘书\"不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为\"史官\"、\"御史大夫\"、\"尚书\"、\"长史\"、\"主簿\"等。唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构-尚书台的势力，曾设秘书令，以\"典尚书事\"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了\"图书\"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部。行政秘书的直接上级是什么，主要工作内容是什么，帮办小麦吧，谢谢您了 岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位。一个医药公司的行政秘书需要哪些技能 1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。采纳哦

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