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PPT的快捷键设置和黑科技?一般人我不告诉他!

2020-11-12新闻27

今天我们从基础来说一说一些PPT快捷键的设置操作,前半部分适合没有深度了解过PPT操作的同学,后半部分我们会详细讲一讲上一期的抖音故障风教程的以及一些布尔运算的运用。

所以这一期我们就叫!PPT的黑科技吧!先来了解一下我们的基础快捷键。

快捷键篇

SHIFT快捷键

这是PPT中最常用的三个图形“矩形,圆形,三角形工具”有时为了保持图片的美观我们需要的是上图这样等边的图形,点击“SHIFT+图形”就可以不改变比例画出一个规则形状。图片也是,支持同比例的放大,缩小等操作。

CTRL快捷键

1.复制黏贴

说起这个,真的是无敌好用,划水助手复制黏贴“CTRL+C和CTRL+V”,除了文本,它还可以复制页面,连带动画效果都是可以一起复制过去的,按住CTRL点击对象是可以快速复制的。

2.细节缩放

在进行类似抠图等精细操作的时候必要性的操作就要放大画面,一般很多人都会使用下面这个缩放软件完成。

其实CTRL+滚轮的前后滚动就可以完成。

3.快速组合键

多个图形拖拽不方面,试试“CTRL+A”全选内容再使用“CTRL+G”全部组合,组合为一个对象移动的时候会更加方便。

4.快捷栏设置

为了页面效果的美观,我们通常会使用“对齐工具”通常我们用到的都是居左对齐,居中对齐等。

例如做配色欣赏的时候会插入很多等比大小的矩形,但用辅助线参考对其实在是太浪费时间了,所以教你一个办法巧用快捷键。

先插入一个矩形,“CTRL+SHIFT”向下拖拽得到一个一模一样的,使用换个快捷键是为了保持矩形的位置不会再移动的时候发生改变。

按F4快速按上面的方案复制几个,可以看到现在的图,顶部对齐了,底部并没了完全重合。

点击最后一个选择对象底部对齐,全选所有方框,选择纵向分布。

最后修改形状格式,颜色填充完成配色图。

既然说到了这个那么顶上的快捷键可以节约至少30%的时间你会设置吗?

添加方式,选项——快速访问工具栏,还可以在工具上右击——添加到访问工具栏

如下图操作。

以上的操作可以根据你的个人习惯添加一些常用的快捷键到顶部栏目,再也不用去一个个翻啦,效率提高看得见!

5.你的撤销键可以撤销几步?

“CTRL+Z”快速撤销操作,那你的PPT可以撤销几步呢?告诉你在这里设置

打开选项——高级——修改撤销次数。

注意最高也只能选择150,然后保存就可以重复操作啦。

6.保存的用法

你有试过PPT做到一半就自动闪退没有保存的吗!这种痛苦的精力谁用谁知道,设置一个自动保存时间,解决烦恼!

建议可以2-3分钟保存一下,这样就不会碰到断电自动关机文件丢失的问题了。

在选项——保存中如下图所示。

当然最下面有个“将字体嵌入文件”也是很重要的一个操作,如果你发送的PPT中的特殊字体是对方电脑没有的,展示效果时肯定会影响到视觉体验,所以,“勾选将字体嵌入文件”可以连同字体一起打包过去,更加便捷。

7.字体变换

每次制作PPT默认字体总是等线,太简单了也用不到啊,可以根据自己PPT的主题字体设置一个“默认字体”。

设计——字体——选择合适的字体内容就可以完成。

以上的基础内容都能掌握吗!添加完这些设置之后你的PPT就会变得比较“勤快”它会自动帮你完成一些操作!

文章部门内容源自我爱PPT#快捷键#PPT#黑科技收藏

2.细节缩放

在进行类似抠图等精细操作的时候必要性的操作就要放大画面,一般很多人都会使用下面这个缩放软件完成。

其实CTRL+滚轮的前后滚动就可以完成。

3.快速组合键

多个图形拖拽不方面,试试“CTRL+A”全选内容再使用“CTRL+G”全部组合,组合为一个对象移动的时候会更加方便。

4.快捷栏设置

为了页面效果的美观,我们通常会使用“对齐工具”通常我们用到的都是居左对齐,居中对齐等。

例如做配色欣赏的时候会插入很多等比大小的矩形,但用辅助线参考对其实在是太浪费时间了,所以教你一个办法巧用快捷键。

先插入一个矩形,“CTRL+SHIFT”向下拖拽得到一个一模一样的,使用换个快捷键是为了保持矩形的位置不会再移动的时候发生改变。

按F4快速按上面的方案复制几个,可以看到现在的图,顶部对齐了,底部并没了完全重合。

点击最后一个选择对象底部对齐,全选所有方框,选择纵向分布。

最后修改形状格式,颜色填充完成配色图。

既然说到了这个那么顶上的快捷键可以节约至少30%的时间你会设置吗?

添加方式,选项——快速访问工具栏,还可以在工具上右击——添加到访问工具栏

如下图操作。

以上的操作可以根据你的个人习惯添加一些常用的快捷键到顶部栏目,再也不用去一个个翻啦,效率提高看得见!

5.你的撤销键可以撤销几步?

“CTRL+Z”快速撤销操作,那你的PPT可以撤销几步呢?告诉你在这里设置

打开选项——高级——修改撤销次数。

注意最高也只能选择150,然后保存就可以重复操作啦。

6.保存的用法

你有试过PPT做到一半就自动闪退没有保存的吗!这种痛苦的精力谁用谁知道,设置一个自动保存时间,解决烦恼!

建议可以2-3分钟保存一下,这样就不会碰到断电自动关机文件丢失的问题了。

在选项——保存中如下图所示。

当然最下面有个“将字体嵌入文件”也是很重要的一个操作,如果你发送的PPT中的特殊字体是对方电脑没有的,展示效果时肯定会影响到视觉体验,所以,“勾选将字体嵌入文件”可以连同字体一起打包过去,更加便捷。

7.字体变换

每次制作PPT默认字体总是等线,太简单了也用不到啊,可以根据自己PPT的主题字体设置一个“默认字体”。

设计——字体——选择合适的字体内容就可以完成。

以上的基础内容都能掌握吗!添加完这些设置之后你的PPT就会变得比较“勤快”它会自动帮你完成一些操作!

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#电脑使用技巧#黑科技

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