近几年来，随着生产技术和管理方式创新的不断加强，越来越多的企业为提高经济效益，纷纷把目光投向了被称作是“第三利润源泉”的“物流”。钢铁工业作为物流密集型产业之一，从原料的运入到产品的运出费用很大，物流管理在企业管理中占有很重要的地位。据调查，钢铁行业物流成本构成中，运输费用、仓储费用、管理费用等支出比例较大，配送费用支出比例有逐渐上升的趋势。如何优化钢铁企业的物流流程降低成本，提升企业竞争力是钢铁企业当前亟待解决的问题。而信息化的出现，则让众多的钢铁物流企业看到希望。
行业专家分析称，从物流成本构成来看，钢铁行业运输费用、仓储费用、管理费用等支出比例仍然较大，但随着现代物流的发展，钢铁行业配送费用支出、流通加工费用支出比例逐渐有上升的趋势。特别是在市场和科技发展的推动下，企业为提高竞争力，降低成本，不断创新和调整企业的商业模式和生产方式，信息化技术的出现极大提高了企业生产效率。
信息化对钢铁物流企业的作用有哪些?
首先，通过物流信息化可实现企业内部物流的一体化，能够大幅度降低运输成本和库存成本，推动及时生产方式和销售过程的信息化，使企业形成相对于竞争对手的成本优势;另一方面，通过对物流流程相关的企业组织结构进行优化，建立以客户为中心的组织结构，节约了生产和销售活动等待的时间，提高了对客户需求的反应速度和服务质量，从而给企业带来了服务差异化优势。
北京金泰新钢联科贸公司，就是利用信息化技术提高现代物流企业运作效率的公司。据介绍，北京金泰新钢联科贸公司成立于2011年4月29日，在成立之初，就确立了公司的发展目标：成为北京最大的钢铁物流园。若要实现这个宏伟目标，规范化、精细化、高效率的公司运营和管理就是达成目标的基石，在公司创建时就培养良好的企业文化和高效的工作风气，对于公司的长远发展至关重要，并且作为一个为客户提供现代钢材物流的整体解决方案的公司，必须拥有一套专属于自己的运营和内控管理平台，有了这个平台，才能夯实公司的基石并更快的达成公司的目标!
为此，北京金泰新钢联科贸公司进行了大量的市场调研，并试用了包括钢软系统、德予软件等各种专为钢材行业量身制作的大型管理系统，发现都不能满足我公司的要求，若需专门开发，则价格高昂、并且后期维护费用将是一个无底洞。近几年，北京金泰新钢联科贸公司的各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计ERP、CRM等各类管理系统。不需要编程，会Excel就能用，种种特点极为适应我公司的需求。
项目的实施、效果和使用方法
勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程管理平台(以下简称ES平台)是一个管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。
在ES平台基础上，我公司通过自主研发，设计了金泰新钢联ES内控管理平台五大系统，轻松实现了我公司信息系统、日常办公、业务流程、数据分析的精细化管理。
1、 仓储业务系统
金泰新钢联主营业务是钢材仓储与贸易，众所周知钢材品种繁多、信息流量大、在管理上极为不易，我公司自主研发的ES平台仓储业务系统包含出入库、加工单、货位调整、盘盈亏、作业量等模板，轻松实现了每笔业务可查、每批钢材的客户、合同、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存、盈亏的可视化管理，甚至实现了吊装作业人员的实时作业量统计。这套系统充分实现了库区的精细化管理、极大减少了仓库管理的成本和工作量。
2、 物品管理系统
日常办公物品的管理，小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品，大到计算机、打印机这样的固定资产，一直是每个公司精细化管理的一个难点，针对这个问题并结合公司实际情况，我公司开发ES平台物品管理系统，包括办公和库区物品管理两部分，通过:物品申领---入库报销---出库审批等流程来实现物品的管理。简言之，通过系统模板的设计，申领、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成，系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人，如申领人、审批人(可实现逐级审批)、采购人员、会计等。既实现了物品的管理，又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗，通过这个数据来制定任务和计划。目前我公司启用该系统3个月来，做到了实物、账目、系统的数据统一。所有物品出入做到了记录明确，管理有序。
3、 人事管理系统
ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块。通过基础数据的录入，授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息，例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。
同时，每月工资中固定部分可自动生成，可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成，需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现。大大提高了工作效率，极大减轻了相关人员的工作量。
4、 费用管理系统
ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理，如招待费、差旅费等所有费用，均将填制的手工凭证改为系统开具，并有专门的流程与之配套。同时，财务记账的凭证可在系统上审批，可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况，做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差。
5、 统计报表系统
ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点，为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀，由于公司大部分营运数据，包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录，通过设计制作统计报表的模板，可轻松自动生成报表。公司营运现状一目了然。
项目优点和好处
1、新人员无需培训，易于上手，只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统。
2、后期维护成本低廉，由于所有应用系统均由我公司人员开发设计，增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。
3、安全可靠性高，本系统所有数据均存放在公司服务器内，客户端不保存数据，同时，系统自动备份和密保系统也很完善，又无需外部人员来做维护，因此数据安全可靠性较其他系统要高很多。
项目成果及节约资源：
通过北京金泰新钢联科贸公司自己设计的模板、定义工作流、实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台。勤哲Excel服务器为北京金泰新钢联科贸公司仅花费2万余元，同类项目如外部开发，至少需要50多万元，此平台的自主开发，至少为公司节省资金50万元。
