ZKX's LAB

行政助理和秘书什么关系 行政助理是秘书吗

2020-07-21知识11

请问秘书跟行政助理,那个发展比较好? 做行政助理秘书和行政助理是一种工作吗?如果不是,区别在哪里?谢谢 不是,秘书只是负责文秘工作,行政助理等于是领导的跟班,帮领导办事!助理和秘书的区别? 秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等。2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能。3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。助理主要工作:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。6、上情下达,下情上传。7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。10、完成上级管理层交付的临时工作。11、保持工作环境整洁、干净等。12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。秘书的职责:1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。2、接待事务(来访。行政助理和秘书什么关系 现在的行政助理做的就是秘书的活。两者实质上没什么区别,只是叫法不同。行政助理和秘书有什么区别? 行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。“秘书”的定义,秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理。1.秘书服务的根本对象是领导者。2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。3.秘书活动的根本性质是辅助性。

#时政#工作管理

随机阅读

qrcode
访问手机版