如何用分层的数据流程图来描述系统 1)编号 2)父图和子图的数据平衡 3)分解的程度 4)图表格式
总账系统数据流程图中，哪个文件存储内容为审核 之后的记账凭证？ 1.凭证录入与控制机制 凭证录入模块是总长子系统中凭证处理模块下的一个重要子模块，它的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查，当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查：如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中，否则，拒绝保存，等待财会人员修改凭证。手工条件下，各单位的记账凭证有不同的分类，如收款、付款、转账等，每类凭证具有不同的格式。在计算机条件下，不可能考虑所有凭证类型的凭证格式，目前总长子系统通常采用的方法是：允许开快人员根据需要设置凭证类型，但是一般各种凭证（收款、付款等）均采用统一的凭证格式。通过“增加”模块，便可以录入凭证。由于计算机数据处理的特点是“垃圾进，垃圾出”，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的账簿和报表。因此，在录入过程中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。下面讨论凭证录入时的控制机制设计。（1）凭证类型和凭证号。凭证号是记帐凭证的表示，按照会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号。
系统分析过程为什么要对数据流程图进行分层 为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工，可采用分层的DFD来描述，分层DFD有顶层，中间层、底层之分。数据流程图是系统分析员调查业务过程，与用户交换思想的工具。因此，数据流程图应简明易懂。这也有利于后面的设计，有利于对系统说明书进行维护
系统分析过程为什么要对数据流程图进行分层 数据流程图是结构化分析方法中表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘了数据在系统中流动和处理的过程，它反映的是系统必须完成的功能，因此需要分层.
既然已经有了数据流程图描述系统的逻辑模型，为什么还要编制数据字典，数据字典的作用是什么？ 数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具。任何字典最重要的用途都是供人查询对不了解的条目的解释，在结构化分析中，数据字典的作用是给数据流图上每个成分加以定义和说明。换句话说，数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。数据库数据字典不仅是每个数据库的中心。而且对每个用户也是非常重要的信息。用户可以用SQL语句访问数据库数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合.组成：1、数据项 2、数据结构 3、数据流 4、数据存储 5、处理过程
