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工资单软件操作步骤详解,HR的福利来了!

2020-09-24新闻16

工资单也叫工资条,即《工资支付暂行规定》第六条所言“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

HR、财务等企业发薪人员,每月都需要将工资单做成工资条,这并不是一个多么高深、专业的工作,但却非常麻烦。

毕竟传统的做法,HR要将此Excel工资单打印出来,然后将纸质工资单再裁成一个个纸质工资条;有点小突破的,或许不会打印纸质工资单,而是将Excel表格中每个员工的工资信息,截成一个个图片,再通过微信、QQ等渠道发给相应的员工。

但无论如何,都非常麻烦。尤其是有数十几百人的大公司,HR每月发工资单就得花大量精力。

其实可以不这么麻烦,下面就给大家详细介绍一款工资单软件——蚂蚁工资条,解决发放工资单的一切痛点。

1、是否简洁。

每个公司的工资单项目不尽相同,且表中有大量函数,所以工资单软件要能快速识别各种工资单,且操作要足够简洁,HR用起来才会方便。

2、是否安全。

大部分公司都有工资保密制度,要确保员工工资单明细信息不泄露。蚂蚁工资条非常注重安全性,加密传输、个人信息交叉验证、全程风险监控、24小时应急响应等多层防护措施保障信息安全,至今服务20万+企业和政府单位,未发生过任何安全问题。

3、是否智能。蚂蚁工资条高度智能化,用户注册登录后,上传任意格式Excel电子工资单,蚂蚁工资条都能一秒智能识别并解析电子工资单、自动生成每个员工的工资条;点击发送,工资单软件一秒精准群发每个员工工资单到本人。发送查收渠道上,蚂蚁工资条不但支持短信,还可以通过邮箱或微信等;通过工资单软件可以收到员工的反馈,同时HR还可以通过它对工资单使用随时撤回、编辑、再次发送、永久删除等功能。

据统计,蚂蚁工资条服务政务单位已超5000家,包括各级人民政府、公检法、各职能部门、事业单位等。此外,蚂蚁工资条服务企业客户20多万家,包括银行保险、通讯电子、房地产、教育培训、食品饮料、工程建设等各行各业。

“口碑传播占了很大的量,很多客户用了觉得好,都介绍给了朋友。”蚂蚁工资条CEO黎阳介绍,“我们将持续优化产品、提升服务,助力国家电子政务建设,助力更多企业数字化管理转型。”

蚂蚁工资条只需4步即可将Excel工资单自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发给员工。

第一步:在自己平时使用的工资单中新增一列员工手机号或者邮箱。工资单中含手机号,员工可以直接收到短信工资条;工资单中含邮箱号,员工会收到邮件工资条。

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第二步:打开【蚂蚁工资条】官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资单上传。

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第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析,将Excel工资单生成工资条。用户核对数据是否准确,可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。核对无误后,点击下一步。

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第四步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条,也可预约发送时间。

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员工将收到带个人工资信息的短信链接,打开链接可以查看自己的电子工资条。

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蚂蚁工资条还有各种工资单管理功能,详细可登陆蚂蚁工资条官网试用。

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