“你之所以总是感到焦虑,可能跟你的时间不够用有关。”
——知阳
一直以来我们总会抱怨自己的时间不够用,好像每天都忙得不可开交,但最后又没做出什么实质性的结果来。
其实这种现象就是你的“效率”太低。
此前有位管理学大师针对忙碌的人进行了超过十年的观察研究,结果发现:
九成的人都把时间浪费在了各种无效的行为上。
当我们付出了大量劳动,但最后没有得到自己想要的结果时,通常我们就会认为:“努力不能获得成功。”
事实上根本原因在于他们的“努力”大多都是无效的。
也就是说,之所以我们会觉得“时间不够用”,是因为我们没有养成良好的习惯,最后导致了自己的时间被“窃取”了。
身心疲劳的状态下如果还没有结果,那么“焦虑”自然就会产生。
那么我们要如何才能让自己的时间变得够用呢?养成以下5个习惯,或许能让你的效率提高起来。
01.养成收纳的好习惯。
此前有看过一个数据研究:杂乱无章的办公桌面,会让人平均每年浪费6个星期的时间。
就是说,每年要损失10%的时间在杂乱的办公桌面找资料或者器材。
当我们的家里也是杂乱无章时,每当我们需要用某个东西时就需要花费很多时间精力去找。
一方面是会让我们的时间无形中浪费掉;另一方面当我们越是着急的时候,可能还越容易出乱子,以至于更加浪费时间。
所以让时间更有用的习惯之一,就是
扔掉没有用的东西,把有用的东西分门别类收纳起来。
养成收纳的好习惯,不仅能让你时间更充裕,更能让你生活或者工作的环境更舒适。心情自然也就会更好了。
02.养成目标明确的好习惯。
很多人以为同时能做好几件事情是提高效率的办法,但其实真正的时间管理大师们通常都只会专注于一件事情。
只有集中精力,把事情按照轻重缓急分好类之后,专注做好一件事再来着手另一件事,才能够实现效率的提升。
生活中我们总会遇到这样的情况:
明明计划好了要去做一件事情,但可能中途去做了另一件事,结果两件事都没做好。
这时候通常我们喜欢给自己找个理由叫做“计划赶不上变化”。
身边很多朋友都在跟我抱怨说不能兼顾事业和家庭,但其实如果你能够在工作的时候集中精力,在陪伴家人的时候全心全意。
这时候你就会发现:生活和事业,是可以保持和谐的。
关键就在于,我们要养成目标明确的好习惯。因为只有你有了明确的目标感,那么你才能真正让生活和事业达到平衡。
03.养成先做准备的好习惯。
生活中我们通常会高估自己的能力,于是在一些看似信手拈来的小事上几乎不做任何准备。
俗话说:
“磨刀不误砍柴工。”
如果我们在做事之前能够提前做好准备,那么在执行的过程中就会更加顺利,不仅时间节约了,结果也更有质量。
所以无论是生活中的“小事”,还是工作中的“大事”,我们都要养成先做准备的好习惯。
准备足够充分,那么执行就会更加轻松,效率自然也就更高了。
高效率、高质量的做事过程,会让我们感到生活其实也不是那么不堪。
换句话说,面对生活的种种困难,感性地安慰自己不如有条不紊地理性做事更有效果。
04.养成与人沟通的好习惯。
之前有个周末我爱人去少年宫接孩子,因为是第一次去,再加上少年宫比较大,我爱人在里面转了半天都没接到孩子。
然后她打电话给我问我具体位置的时候,我只说了一句:
“你问一下工作人员不就知道了?”
其实生活中类似的案例我们是不是经常遇到?
没有与人沟通的习惯,就会让我们在一些陌生的地方或者陌生的事情上浪费大量的时间。
有时候你只需要多问一下,很多事情都可以高效完成。
尤其是在工作过程中,养成与人沟通的好习惯,会让你事半功倍。
05.养成正确认识问题的好习惯。
做无用功的事情,在我们生活中经常遇到。
有时候我们以为某个事情是A,但其实这件事本质上是B,于是我们在A上花费了大量时间精力,逐渐揭开迷雾之后才发现方向错了。
这时候我们前面所有的付出都是无效的,甚至有可能还会因为时效性已过,再去弥补已经晚了。
因此我们需要养成正确认识问题的好习惯,在没有非常确定的把握之下,就不要轻易去执行。
有些人遇到问题时,在还没有获得足够多的解决问题资料之前就开始贸然行动,结果偏差过大不但没能解决问题,还可能让问题更加严重。
这种做事风格跟“拖沓”恰好相反,属于另一种表面看似提高了效率,实际效率并不高的极端表现。
因此,我们在付出行动之前要先找到足够多的资料、案例和相关数据等,让我们正确认识到问题的根本。
养成了这个好习惯,那么你才能真正做到“有的放矢”,效率才能得到更大的提升。
结语感悟
现在有很多年轻人早早的就进入到了“中年危机”中,每天都在忙碌,但达成的结果却甚微。
这种情况叫做“碌碌无为”。
“碌碌”会让我们身心疲惫,这种疲惫感会让我们心情越来越消沉,
“无为”会让我们感到挫败,这种挫败感会让我们越来越抱怨现实。
身心的疲惫外加一事无成的挫败,就会导致我们感到无比焦虑。
越是焦虑就越不服气,就越是想要做更多的事情,企图通过“量变”来达到“质变”。
然而现实是,
当你做事的逻辑方向已经偏离了,即便积累再大的“量”,也难以达到自己想要的“质”。
所以真正能让自己效率提升起来的方法,就是培养良好的做事习惯。
养成
规整收纳、明确目标、提前准备、与人沟通
以及
正确认识问题
的5个好习惯,就能让你的时间更充裕,效率更高。
每天虽然也在忙碌,但事情总是有条不紊地按计划执行,如此你的生活便会越来越顺。