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用微信给领导汇报工作,掌握这四点才不会犯忌讳,现在懂还不晚

2020-09-03新闻7

如今是一个信息社会,互联网在任何地方都是不可或缺的。如果你出门不带手机,你做许多事情都不方便。微信上有一大堆的群,学习的有老师和家长群,工作的有领导和同事群。即使你出去跳广场舞,你也需要和小组里的伙伴预个约才行。

每天都有很多群发信息要浏览,回复的时候不可避免的会感到很烦躁。有些人平时习惯群聊,用微信向领导汇报时,也习惯了群聊,白白浪费了宝贵的时间,还很容易无缘无故地引起领导的不满,以致于影响职场的未来。因为汇报工作这样的小事而莫名其妙地冒犯领导是不值得的。用微信向领导汇报时,一定要记住以下四点,以免得罪人。让我们往下看看吧!

一、长话短说

群聊很简单,就像日常对话一样。如果两个人聊得很开心,长时间交谈也是很常见的。但是,这种聊天方式不适合汇报工作。要知道领导的时间是宝贵的,他没有时间和你闲扯。如果你长时间不能汇报工作,领导肯定会暴跳如雷。微信汇报工作要长话短说,把整个工作讲清楚,突出关键部分。,要卷入其他事情,尤其是与工作无关的事情,最好什么也别说。否则,领导会认为你的态度太轻浮,不够认真去工作,从而怀疑你的能力。

因此,不要以为平时和领导说笑就可以在微信上懒散汇报工作。因为你不知道对方现在处于什么状态,也许他人很忙,也许他人心情不好。没有谁有空闲时间跟你聊天的。二、整体答复

微信回复必须要整段,不要发太多的段落,否则会平白增加阅读的难度。如果事情很复杂,你可以用几个大段落来发送,每个段落的字数不能超过十行。如果字数太少,你就会一直刷屏幕,如果字数太多,就容易看不清楚。汇报工作时,养成回复整段的习惯,不要以为这只是为了方便领导,其实这是在训练你的内容整合能力。如果你能有条不紊地解释事件,可以把握组织语言词汇,而不是随意说话,那么整个回复阅读的经验是最好的,而且领导可以很快掌握情况,有利于他尽快做出部署。如果你零零碎碎地发送信息,对方不可避免地会打断你的思考,这不仅会浪费时间,而且很容易导致忘记。三、不要发出声音

这必须在心里打好草稿,千万不要出声!许多人认为打字太麻烦了。用手机直接通话很方便,可以节省很多时间。大多数用微信的人习惯于用语音聊天,有些人在向领导汇报时也为了方便而发语音。众所周知,这将给领导们带来极大的不便。听之前必须强调语音学,语音学不像单词那么直观。同样的,发消息你只需要快速浏览一下信息,而发语音你必须听完整个发音才能知道你表达的意思。此外,报告工作不应马虎。如果领导没听懂你说的话,他就不得不重新开始听这个声音,这样就浪费了很多时间。有些人直接邀请对方进行语音聊天,这也很不合适。你不知道对方现在在哪里,不知道接电话是否方便。如果领导在这个时候和客户谈生意,你莫名其妙地发一个语音报告工作,对方会很生气。四、逻辑很清楚

汇报工作时逻辑应该清晰,不要稀里糊涂地胡说八道,领导者会不明白你想说什么。首先,考虑要表达什么,然后如何组织语言,还要考虑彼此的阅读经验。如果事情比较麻烦,你应该先在纸上列出轻重缓急,然后再把主要内容放在首位。与此同时,我们也应该回答领导的问题,并想出该怎么编辑这段话,表达逻辑清晰,以确保良好的沟通。

总结:掌握以上四点,知道微信汇报工作的优缺点,让你再也不怕汇报工作。

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