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文书档案管理报告 文书档案该如何分类及管理?

2021-04-28知识4

如何正确管理好文书档案? 如何正确管理好文书档案,文书档案是一个单位或企业在运营发展过程中,需要下发或接收上级的通知,或红头文件,这些文书都有重要的证据性,作为档案管理工作人员,如何正确。

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>;原发布者:管理资源吧江苏汇利镀锌钢管股份有限公司管理制度文书档案管理标准(草稿)1.主管部门及领导文书档案室归公司办公室主管,受分管领导、公司办公室主任的直接领导。2.归档文件本公司在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.1归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。3.整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。4.质量要求4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修改,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5.整理方法5.1装订归档文件应按件装订。已成册不易拆钉的可维持原样。保管期限为短期的归档文件,可保持原貌。5.2分类归档文件采用年度-机构(问题)-保管期限的方法进行分类,并应保持分类方案的稳定。5.2.1将文件按其形成年度分类。跨年度的文件,统一按文件的签发日期判定所属年度;跨年度办理的文件归入结束年;几份文件作为一件时,“件”的。

文书档案都包括哪些内容? 文书档案是2113机关、团体5261、企事业单位在行政管理4102事务活动中产生的,由通1653用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

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