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企业办公室周工作总结 周例会工作流程

2021-04-28知识7

周例会工作流程 一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。三、会议地点:五楼会议室。四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。六、会议议程:1、通报会议参加人员情况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。扩展资料周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公。

如何召开办公室周例会? 几乎所有的企业,不论大小都会要求开周例会。作为办公室内部周列会的召集人,在会前需做这些工作:1、确定周例会的日期时间既然是例会,那就必须明确固定的开会日期和时间。一般会安排在周五下午下班前一个小时召开,也有的是周一上午召开。具体时间可根据自己部门的实际情况而定。原则是尽可能的确保全员参与。2、准备周例会的会议议题及相关资料周例会主要有两个目的:1)总结本周工作完成情况;2)安排下周任务。作为例会召集人,一般是部门负责人,要在会议前准备好相关议题资料,一会上不要做讨论,而是在会前就落实好,会中确认或者宣布结果。参与列会的各成员也都要提前准备好自己的汇报材料。3、尽可能确保部门全员参与如果有人因故不能及时参加,或者不能参加,需提前打招呼请假,涉及自己要汇报的内容,可以提前提交会议召集人,或者委托他人代发言。4、周例会召开的形式可不固定根据各部门自己的实际情况,可以采用不同的会议方式。当然,能集中在一个会议室(或者办公室)开的就尽量集中,这样的好处是大家面对面,沟通直接容易。也有的由于出差,或者异地办公,则可以采用网络视频会议的方式,部分在办公室,部分远程通过电脑或者手机参与。但不管是何种方式,。

为什么很多小公司请办公室文员都做不久呢?最多也就做一年左右,是因为工作环境太沉闷吗?因为是跟老板、老板娘共一办公室,平时少有闲聊,老板、老板娘的事情都多得做不完。

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