采购管理系统如何做?项目流程怎样的? 目前很多具一定规模的企业都会采用ERP等企业现代管理软件中的采购模块或是专业的采购电子商务平台系统(如必联、智邦等),再根据企业实际需求,进行优化为具备各企业特色的采购管理系统,但总体来说还是“万变不离其宗”。根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000,项目采购的过程主要包括以下6个步骤:1)制定采购方案:明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。2)编制采购计划:明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。3)招标询价:获取卖方对采购需求的应答,如:报价书、投标文件等。4)选择供应方:按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源,并签订合同。5)合同管理:签订合同履行,确保合法权利得到保障。6)采购收尾:督促落实采购结算、交接、索赔、保险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发:一是供应商管理制度,主要包含供应商开发、调查、考核、管理等;二是采购管理制度,主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。根据企业的实际操作流程和需求。
项目的采购管理具体过程是什么? 1)制定采购计划:确定采购对象及何时如何采购。2)组织编制采购书:说明产品、服务或成果要求,并确定潜在卖方。3)询价:收集信息、报价,组织制作招投标书、报告或建议书。。
如何做好项目采购管理 一、制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什 么、采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购 评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部 分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。2、合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定 了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目 经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可 分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下:成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大。