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办公文秘的工作职责是什么?需要具备哪些必备知识? 文秘办公室工作总结

2021-04-27知识11

办公室文秘工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333365666239起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。扩展资料:招聘条件:1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。4、年龄30周岁以下(1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下。

办公室文秘工作职责是什么? 不是闲职,反之,忙得很!br/>;一、负责年度工作计划、工作总结的拟订;

办公文秘的工作职责是什么?需要具备哪些必备知识? 一、工作职责1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.二、必备知识1、初级秘书—以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;学历不需要太高,但是需要聪明机灵。2、中等秘书(一般性秘书)—用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。3、高级秘书(经理助理)—能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

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