办公室如何做好会议和文件传达贯彻 通知 告示 邮件
文件管理制度流程 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>；原发布者：破军玩家文件管理制度第一章 总则第一条 为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。第二条 本制度管理的范围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、计划、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子邮件。第二章 外来文件处理第三条 收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。2、外来文件必须在《收文登记簿》上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。第四条 收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上《文件处理签》，然后分类处理：（1）一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅范围，然后送给相关人员传阅；（2）重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。2、传阅人员应抓紧时间阅读文件，一般情况应在接到文件后2小时内阅读完毕，并在《文件处理签》上签署阅文者姓名和阅文日期。需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。综合办公室文员负责督促。
如何更好地做好办公室文件接收和管理工作，办公室文件接收和管理工作，是政府部门公文流转比较重要的环节。其办理效率和质量影响着公文的正规性、处理的速度，决定着领导。
