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市政府接待处是属于什么性质的部门,隶属于哪个单位及主要职责 完成主要领导接待工作

2021-04-25知识3

如何做好接待领导工作 一、明确接待工作的类型 根据不同的标准,按来访者的国别分类,接待可分为内宾接待和外宾接待。按来访者事先是否预约分类,接待可分为有约接待和无约接待。。

前台接待的主要岗位职责是什么?住要负责什么工作? 行政前台岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作酒店前台岗位职责:1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住。

如果上级领导来你处检查工作,你作为接待人,该怎么安排? 首先你作为接待人来说,首先要做的是做好内功,也就是说作为你来说,领导检查的工作内容你要清楚,并且能引导领导参观检查莅临指导。客套礼仪做到位,招待用品要备足,例如:水,茶等。与其他同人提前做好沟通,防止有工作上的偏差。准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术。首先感谢领导的信任,并且建立努力完成接待任务的信心,准备分成三个阶段准备。第一,准备阶段。搞清考察团的基本情况:国籍,以便安排翻译人员;人数,以便安排食宿,交通;考察项目,以便安排考察团行程。本单位接待组人员构成。接待费用预算。把计划报领导审批,按领导指示修改接待计划。按计划进行接待任务,在接待任务进行过程中,注意各方面的协调,及时向领导汇报,及时纠正计划进行中不妥之处。接待任务完成后,及时总结经验教训

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