公司红头文件管理办法 第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条 文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条 草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。2.反映情况要客观，实事求是。3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明。
什么性质的单位可以使用红头文件？ 首先说2113“红头文件”并非法律用语，5261而是源于民间俗称。4102的定义为其指的是指各级1653政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。从广义上来说，红头文件指标题和印章是红色的各类文件。这种红头文件多见于党政机关、企事业单位，此外集团公司，上市公司甚至规模较大私企也会使用“红头文件”，用于下达公司机密文件，任职文件、紧急文件等。所以从广义角度上，并非一定是事业单位，政府单位才可以使用红头文件。但从狭义上讲，“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件。这类文件对公众有约束力、涉及到相关的的权利和义务，也就是我们所说的的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。这种文件只能是国务院、省、自治区、直辖市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位才能签发制作。
给市政府的请示能用红头文件么 必须用红头文bai件。公文du中的“请示”文种是指下级zhi机dao关向上级机关请求回对某项工作、问题作出指答示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，也是上行文的一种。相关要求：《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定：向上级机关行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
