物资采购审计的程序是什么 1、确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。2、对供货单位的资质审查。审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查,包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等;是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应单位的正确决策,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。3、价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少,采用比价、议价或招标的方式来确定;是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。4、合同或协议确认。审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、付款条件、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。5、验收入库。审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收,严格按照合同验收。6、账务核对。审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误;验收单是否由验收人和领用人双方签字认可,货物的验收人员应该是是独立于采购人员;审查实物与验收单是否核对无误;以及报销金额与合同金额的核对,合同的出卖。
商品物资采购实施的基本步骤包括哪些? 商品物资采购实施的基本步骤包括:1.采购在大多数的采购部门中,对于主要的采购任务每个员工都有义务参加,内容包括:准备并管理采购程序;核对要求;选择供应商;下订单;安排购买和运输;分析产品价格并进行谈判;执行计划并下达订单;会见销售人员;对供应商提出赔偿要求;了解有关资金获取的信息;确定工程及产品改进措施;提高并培训其他采购人员;维护产品及供应商信息文件;维护供应商执行情况的文件;发现新的供应货源并建立标准的采购流程;制定生产或购买决策;对原材料及部件进行分析;对市场趋势进行分析和预测;在采购过程中对使用者进行适当的培训;对产品设计和改进提供信息;加强合同管理及对供应商的管理;发展与供应商合作关系并形成战略联盟;提供削减成本的流程;确定使用更有效的技术;新技术的运用使得采购从制定战略及执行任务中分离出来,采购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。2.签订合同采购的一个基本功能就是要与供应商签订合同,签订合同的目的是为了缩短时间和节约成本,并且要作为采购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。3.原材料管理原材料管理是组织内部用来整合供应。
一般物资采购方式中,什么是询价和定向采购方式? 1、询价采购是采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价的目的是从询价中获得最准确的价格信息,以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价,从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。2、定向采购就是确定某一个最好的供应商,以后就全部定向从该供应商处采购物资或劳务。扩展资料企业确定采购价格的主要管控措施1、健全采购定价机制,采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式,科学合理地确定采购价格。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资,通过招标、联合谈判等公开、竞争方式签订框架协议。2、采购部门应当定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋势,确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势商情分析并合理利用。参考资料来源:-询价采购参考资料来源:财政部-强化采购风险管控提高企业采购效能