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工作千头万绪,职场人士如何高效利用碎片化时间?

2020-07-28新闻8

职场上工作千头万绪,高效利用碎片化时间,往往拥有这6个技巧,不信你可以试试噢

作家刘同曾说过一段话:

“腾不出时间学习的人,迟早会腾出时间来伤悲;腾不出时间思考的人,迟早会腾出时间来后悔;腾不出时间运动的人,迟早会腾出时间来减肥;腾不出时间呵护亲情的人,迟早会腾出时间来流泪。”

所以,职场上我们应该掌握六个高效利用碎片化时间的技巧,不管时间的长短,都要合理地利用起来,重新做回时间的主人:

(1)梳理自己的碎片化时间分布在哪里

是开会前的空档,还是上下班途中;又或者是等电梯的时候,起床入睡前后的10分钟。总之,先描绘出你个人的碎片化时间的分段图。

(2)如何填充碎片化时间

必须选择合适的填充物,可以是与工作相关的专业性知识,也可以是自己的兴趣爱好,而且分配的时候,要根据碎片分段图示意的时间长短,来进行合理分配。因为碎片时间可能是几分钟,也可能是几个小时。

(3)把系统化拆分成碎片化

无论是兴趣爱好还是专业知识,它都是一个庞大的体系,但是,碎片化时间学习的知识很难形成体系。你应该把体系化的知识,分解成碎片,再利用碎片化的时间学习,效果可能就不同。

(4)随身携带可以记录的app

做任何一行都脱离不了突然一瞬间的顿悟,所以要将资料随身化,充分利用各种有利于效率提升的APP,比如有道云笔记等。一些网课可以用百度云之类的网盘提前下载好,一旦出现不可预测的碎片化时间就可以及时利用。

(5)尽量集中时间处理常规事务

尽可能集中某一个时间段处理常规事务,比如每天,上班的前半小时,集中回复邮件,每天上午11:00集中打电话约客户。这些习惯可以避免频繁的切换工作状态,保持大脑的专注。

(6)养成良好的生活整理习惯

比如将钱包、钥匙、鞋子、背包等放在门边,将你的各种证件、银行卡等固定放在一个地方,减少时间碎片的产生。

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