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word10中邮件合并,单击完成后并合并-编辑单个文档,后为什么不在现有文档,而是自动新建信函?该 函件格式如果最后一页没有正文

2021-04-23知识4

写信函开头和结尾的格式? 书信格式一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:(1)、单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。(2)、另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。(3)、谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。(4)、可写有何希望、要求或希望再联系的事项。3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。结尾的习惯。

信函格式、命令(令)、纪要这三种特殊公文的版记部分分别是怎样的?如果能有图例则更好了 一、关于信函格式的“版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方”,如果有“抄送机关”,那就加上这一要素(抄送机关上面和下面的分隔线也同时加上)。如果没有这一要素,那就什么也没有了。二、没有对命令(令)和纪要的版记部分做说明,建议默认为一般公文的版记标识规则。

公文最后一页无正文有附件的格式 公文如有附件,在正bai文下空l行左空du2字用3号仿宋体zhi字标识“附件”,后标全角冒dao号和名称。附件版如有序号使用阿拉权伯数码(如“附件:1.×”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。ps:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文“的方法解决

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