ZKX's LAB

存档的文件的定稿与正本 怎样做好档案管理

2021-04-23知识4

建筑工程资料归档以我为主 为什么 档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理e5a48de588b67a686964616f31333361326361方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。一、基本要求:要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。二、基本概念:(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的。

什么是书证 提供书证需要什么要求 跳过文章,直接 获取专业解读?来源:律图小编整理·2020.11.25·92195人看过 导读:书证是指以其内容来证明待证事实的有关。40064365 60 接听时间:周一到周六 8:00~22:00

稿本分为哪几种类型 根据一份文书再形成和完善过程中的不同稿本(文稿与文本的统称)形式进行分类,可划分为草稿、定稿、正本、副本。其中,草稿和定稿通称为文稿,正本和副本通称为文本。草稿,又称草案、征求意见稿、送审稿、初稿等,是文书撰拟过程中最初期的原始稿件,供讨论、修改、审批之用。它不属于正式文件,不具备现实执行效用。除少数用于征求意见的文件之外,草稿一般不向外发出,亦毋需归档636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333335326262保存。对于某些特别重要的文件,经反复修改而产生多次草稿,反映了文件的形成过程,具有参考价值,可归档保存。定稿,又称原稿,是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿,是缮印正本的依据。草稿一旦经过领导人签发便成为定稿,不经其同意不得再做任何修改更动。定稿反映了文件撰拟、审核、签发的全过程,具有重要的参考价值和凭证作用,因此,凡需保存的文件,其定稿亦应予以保存。正本,是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。如有主送机关与抄送机关之分,则正本用于发往主送机关。正本具有标准规范的格式和生效标志,具有法定效力。其证据价值得到法律的认可和保护。副本,指正本的复份或复制本,再形式上与正本。

#存档的文件的定稿与正本

随机阅读

qrcode
访问手机版