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办公室人员要加强业务学习 办公室人员良好的个性修养有那些要求

2020-07-27知识9

如何做好局办公室工作的几点思考 办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心,代表着机关的形象。民政工作的新特质,民政职能的新增加,对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求,求真务实的做好办公室工作,笔者有以下体会。一、顺应工作特质,锤炼三种素质办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。政治性。办公室工作直接为党委服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。综合性。办公室工作范围很广,文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承担。省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况,都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办,这种多方面工作的组合,体现了办公室工作的综合性。慎密性。细节决定成败,办公室工作牵扯全局,有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。同时,。怎样做好机关办公室工作? 在机关工作几年,但一直是在业务处室,现在要调到办公室工作,感到事情特别繁琐,想一想就焦头烂额。要怎…如何提高办公室业务能力,办公室业务能力不是一朝一夕就能够炼成的,急性子的人要学会慢慢等待,慢性子的人要学习及时处理,在漫长的办公室事项处理过程中,才能够让自己。如何做好基层人民检察院办公室工作 共1 基层检察院办公室是集机关管理、后勤保障和部分 文秘 等工作职能于一体的综合部门,工作头绪多,事情繁杂,提高基层检察院办公室工作人员的工作能力和工作效率,。如何加强办公室规范化管理工作 1、制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作,对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用,制度建设不可能一劳永逸,需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度,该坚持的要继续坚持,该完善的要修改完善,该新建的要研究制定,理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系,建立设计科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。2、抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训,采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式,依靠机制、注重操作、强化激励,帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查,对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任,进一步强化按制度办事、按程序办事的意识,养成办公室全体人员的“执行习惯”,进而增强办公室工作的内生动力,形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。3、实现用制度管人管事,必须具备完善的制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础,需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束,需要不断的教育和。做办公室主任需要学习什么? 这和我们专注的领域不一样,这属于职场,但是作为在国企有过多年工作经验的人来说,还是有一些感受的。1.办公室主任看起来是打杂的,各种乱七八糟的事情,但是实际上这个岗位蛮关键,上到领导的出行住宿安排,下到公司各种办公用品的采购,这可是只能多做事,不能多说话,不能多打听的岗位。2.领导的出行计划不能随便分享,领导和哪些人见面不能随便说,领导的特殊爱好不能随便讲,员工在你面前的抱怨不能一股脑的甩给领导,领导对员工的一些私下的评价办公室主任可能最有机会听到,也不能到处瞎说。四不原则:不能看的不看,不能听的不听,不能说的不说,不能吃的(饭局、回扣)不吃。3.两手要干干净净。但凡涉及采购、领导出行等,都会涉及资金的周转,两手干干净净的人才经得住推敲。4.你不是谁的心腹,你也不是谁的嫡系,不要随便站队,这点很重要,做好你该做的事情就行,和别人无关,千万不要参加参与任何的政治斗争,江湖中你只是个小角色,关键时候保命要紧。5.多读书,多读书绝对没坏处,上到与领导的沟通,下到和保洁公司的对接,再到各种客户的接待等,别把自己做成采购和跑腿的就行。当你的知识体系越丰富时,你能处理的事情就越重要。6.上传下达是个得罪人的岗位。如何做好办公室工作 一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。二、保持两种状态。一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。比如说对领导的决策落实时,就要条理清晰的抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓住工作的重点,分清工作的主次和轻重缓急。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实际工作过程中难以落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、。办公室主任应该具备哪些方面的知识能力? 仅供参考:一、办公室主任需要掌握以下的能力:1、写作能力:办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏。所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关。才能将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,经验交流、传达学习真正做到上情下达,下情上传的目。2、管理能力:管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作,要勇于承担工作责任。有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙,各自为政。3、沟通能力:办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口,承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流。

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