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迎接座谈会

2021-04-23知识4

郑州为迎接会议做了哪些准备 全城二级警戒 主要是从安保和环保上投入太大

什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么? 会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被636f707962616964757a686964616f31333433633465称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在。

会议接待礼仪中如何迎接客人?一般客人可由接待人员去车站、机场等迎接。重要客人应安排职务相当的有 关领导前往迎接。迎接人员应在客人到访之前在场等候。。

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