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行政专员大管家 行政助理和行政专员的区别是什么?

2020-07-26知识12

老板认为行政人事是管家,对吗? 人事行政是管家吗?我们从人事行政的定义,来源,工作职责,作用四个方面来理解,看看究竟是不是老板认为的管家。人事行政的定义1.人事管理指在机关,企业等场合中协调人与事,人与人之间关系的用人以治事的过程。行政指国家职能中,除立法和司法以外的职能总称。2.狭义的人事行政管理指各级政府的人事部门通过一系列的法则,制度和措施对政府公务员所实施的管理活动。套用到企业指对企业员工所实施的管理活动。3.广义的人事行政管理指政府人事行政机关对国家机关,国有企业事业单位的人事工作所进行的综合管理活动。企业人事行政的来源1.从上面的定义看是由于企业发展致一定的规模,套用了政府人事行政管理的管理办法,换句话说,人事行政专指政府对行政人员的管理,用到企业管理上,就成了企业人事行政管理。毕竟是引进的管理模式,场景不同,多少还是有区别的。2.企业人事行政的基本任务是为企业选人,用人,谋求人与事的匹配,企业员工人与人的协调。人事行政的工作职责1.为企业实现目标进行计划和组织,使用和开发人的潜能,激励并监督,落实且建立制度。以完成对企业员工的管理活动。2.例如:a.组织制定公司的人事规章制度并督促,检查制度的贯彻执行。b.组织设计和完善。行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别么? 行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。行政助理是公司的管家,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫。行政文员和行政专员的区别 行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等。如何做一名优秀的企业综合行政人员? 每当我们提起综合行政人员,立马冲入脑海的就是大内总管的形象,鞠躬尽瘁,忙忙碌碌,不求有功、但求无过,被领导赏识了、会被人诟病奴才,不被领导赏识的结局则更为凄凉.听起来是不是很差,但是这都是刻板印象,在我看来,企业综合行政岗位却是一个人综合能力养成的最佳契机,而我也是从一名企业行政人员成长起来的。接下来,我分享几点成为优秀的企业综合行政人员的几点小建议:1.与其正确的做事,不如做正确的事。当你成为行政人员的初始,首先要梳理清晰的目标。你需要思考两个问题,其一,你希望通过这个岗位的历练最终达到什么高度,深刻认识到本岗位的工作价值,因为琐碎的行政事务也许会让你心生挫败感,但内心启动的目标会驱动你把每一件事做好且不忘初心;其二,你应该了解作为你所从事岗位的核心绩效到底是什么,在思考之余最佳捷径是找到利益相关方,比如你的领导、斜向领导、你的内部客户等,去咨询他们希望你能做些什么,然后整合需求进而明确你的工作目标,这样可以确保你的工作符合组织预期,也是管理期望的最重要的步骤。2.抓大放小,凡事学会抓关键。当你明确了核心目标之后,对你所应从事的事务进行大排列,梳理你的工作,根据80/20法则找到你的关键事项。

#工作管理#人事行政#行政专员#行政部

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