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档案室对于过期文件有哪些规定! 到期文书档案鉴定报告

2021-04-05知识10

文书档案盒上的起止件号如何填 起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333337613832件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。年度:年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的。

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