文件管理方式的日常管理 为了便于使用文件,能随时查取,文件的日常管理要尽量做到科学化、规范化。公文在运转使用中,为利于查找和保密,要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记,登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。“日记实”,是对办公室文件在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅文件时的得力工具。一般用文件跟踪单记录。文件跟踪单呈卡片形式,每一类型的文件跟踪单放在一起。以县委办公室为例,中央文件、内刊,省委文件、内刊,省政府文件、内刊,市委文件、内刊,市政府文件、内刊分别放在各自的盒子里。文件收回后,跟踪单自行作废。把送阅、送办的文件取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来,即所谓定位管理。具体办法是:按文件长、宽制作适当厚度的文件盒(塑料盒或自制的夹板纸盒均可),并将本机关所有文件名称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上,把文件橱分上半年与下半年两个或几个使用期,橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依文件盒标清的名称,本着由上到下的等级次序,将盒放在橱内相应的层次.运转回来的文件,分层次按序人位。在文件管理工作中,为了便于查找,文件可采取编制“文件。
新人在公司行政负责5S管理,有什么好的经验可以分享的? 5S管理 ?www.leanchina.cn 三、5s管理推行后 巩固深化。当全面推广快要结束的时候,开始整理5s检查标准,检查标准一定要密切结合在推行过程中的难点及容易疏忽的地方开始。
公司内部管理条例有哪些?公司内部管理制度包括:1、日常办公制度 2、办公秩序管理制度 3、保密规定 4、文件收发、传阅,档案管理制度:-条例,内部,管理