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办公室工作人员怎样写好材料

2021-04-05知识12

作为办公室的工作人员应该做些什么? 1.行政文书5261:简单说就是汇总整4102理材料,做1653会议记录,整理专会议报告,编写各种办公属规章制度,安排办公室值日,收发传真、信件2.办公用品采购:就是请购办公室乃至公司各部门的办公用品,以及负责分发,工作服、劳保用品、卫生工具、公共财物的登记、点检、请购3.接待来访者:接待客户、应聘者、工商税务部门人员、外审机构等的到访,简单说,客人来了,要微笑着打招呼,使用尊称,“XX先生/小姐:您好!“请先到接待室休息片刻,我这就去跟主管汇报”.要热情、懂礼貌,当客人比较着急时,要立即上报,态度温和4.负责公司考勤、工牌的换领、档案整理、劳动合同管理、向各相关部门传递信息5.有的公司也负责招聘事宜,去人才市场接收简历,回来筛选,归档,电话通知面试/报道以及新员工报道手续办理,员工的培训事宜6.还有的公司办公室人员也负责食堂、宿舍、保卫、基建等后勤保障工作7.其它临时性的工作总之,就是行政人事后勤总务综合类的工作事务,每个公司基本都不一样,工作比较杂

办公室人员的工作职责 办公室人员工作职责:文秘人员工作职责一、协助主任搞好办公室全面工作。二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。四、承担镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发,承办各部门(村、社区)的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。五、接待群众来信来访,做好记录,并向领导汇报,做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录,并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作部署的贯彻落实进行督促检查,调查研究,并向领导报告。七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。八、协调领导参与的各类活动,联络分管领导与各部门的工作。九、做好档案管理工作,严守保密纪律。十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。后勤、会务人员工作职责一、协助主任搞好办公室全面工作。二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。三、管理好办公大院、办公楼、党政办。

办公室文员工作职责. 1.接听、抄转接电话;接待来访人员2113。2.负责办公室的文秘、信息、机要5261和保密工4102作1653,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

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