办公室文员工作职责. 1.接听、抄转接电话；接待来访人员2113。2.负责办公室的文秘、信息、机要5261和保密工4102作1653，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
如何做好办公室接待工作 一、认真细致地做好接待前准备接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，沟通情况，了解意图。在接到上级部门或对方的通知或电话后，应立即向有关领导汇报。
办公室的日常接待工作的ppt怎样做 一、客人抵达后的接待服务工作包 括：迎接客人、会见、会谈、宴请、会议、合影。二、在接待的过程中，特别是负责 人，一定要掌握全局，整合好各方面的 力量。三、在迎接客人时，一定要提前做 好沟通，掌握到达和离开的时间、确定 迎送规格。
