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办公室文员岗位能力要求是什么 办公室 工作要求

2021-04-04知识14

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请问办公室文秘的基本职责,和基本工作要求? 文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。办公室文秘岗位职责与要求:一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室文员岗位能力要求是什么 一、主要职责:1.负责2113文印5261工作。2.负责文印、传真设备的维护保4102养。3.办理电函、邮件收发、传递1653等事项,办理报刊收发。4.接待来访宾客。5.会议记录6.统计员工考勤7.员工入职登记、档案建立整理二、主要工作内容:负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。6.办理报刊杂志分发工作。7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。8.会议记录。9.统计员工考情。10.员工入职登记、档案建立整理。11.完成主任布置的其他工作。扩展资料任职资格:1.了解行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。4.能准确判断一般性问题。

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