公文处理具体操作流程是什么 公文2113处理具体操作流程:1.第一5261阶段:公文的收受与分流(1)签收。指履行规定4102的确认、清点、1653核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。2.第二阶段:办理收文(1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。(2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。(3)承办。即有关工作人员。
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文件管理制度流程 最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>;原发布者:破军玩家文件管理制度第一章 总则第一条 为了加强文件管理工作,建立高效的沟通平台和机制,保证各项指令和信息准确传达和迅速执行,特制定本规定。第二条 本制度管理的范围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、计划、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子邮件。第二章 外来文件处理第三条 收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。2、外来文件必须在《收文登记簿》上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。第四条 收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上《文件处理签》,然后分类处理:(1)一般性文件,近需要有关人员知晓的,又综合办公室签署传阅范围,然后送给相关人员传阅;(2)重要文件或需要办理的文件,由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时内阅读完毕,并在《文件处理签》上签署阅文者姓名和阅文日期。需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署,签署意见和建议必须署名。综合办公室文员负责督促。
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