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建筑公司行政秘书工作总结范文 建筑公司职代会行政工作报告

2020-07-24知识5

我在建筑施工企业的总部机关里工作,是办公室行政文秘岗位,请问可以评定什么职称?我的专业是中文。 政工师吧建筑公司的行政主要做些什么工作? 以下内容你可以做一个参考:一、负责日常办公室管理,公司集体活动的组织,做好办公室行政、人事等相关工作;二、负责公司物品及办公设备的使用及管理,工作;三、负责公司后勤/文秘的相关工作等,办公用品的采购与管理;四、协助公司员工招聘、培训工作,员工入、离职手续及人事关系办理;五、对公司人员数据库的信息、劳动合同、社会保险等的管理;六、监控及统计月度员工考勤情况;七、上级交办的其他事项。一家主营幕墙的建筑公司应聘我做行政文秘的工作,我没这方面的经验,该如何开展工作呢 行政文秘做的就是些后勤的工作,是属于不需要太多工作经验就能上手的工作,所以完全不用担心,现在很多招文秘的都喜欢有外语能力的,所以你学英语算是加分了。具体工作内容大致应该是会议、文件收集、员工活动、订票、行程安排、办公环境整理之类的建筑行业经营部资料员工作总结怎么写? 坐过什么工程,工程的资料如何分类,遇到什么问题,如何解决的,对工作有什么好的意见或建议,今后工作如何开展等等。建筑工程类的公司里面的文员都做什么工作 是不是整理资料什么的 整理什么类的资料 这也太多了啊比如1)负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。2)负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。3)负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。4)协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。5)负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。6)负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。7)负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。8)负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病7a686964616fe4b893e5b19e31333330333031假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。9)保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。10)协助会务秘书完成。行政文秘如何写好会议记录 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。1、会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备。如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:①详细记录:即要求有言必录。②摘要记录:一般性的会议可以使用③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。2、会议记录的格式。(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标。建筑工程类 工程秘书工作职责怎么写 你可以参考以下内容:岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。工作内容:1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;2.负责保持办公室整洁;3.负责定期领用部门办公用品;4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;5.负责所有采购单、报销单的落实;6.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;9.及时完成各种业务报表;10.及时完成上级交办的其它任务。

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