众所周知,Scrum是敏捷软件开发实践的重要组成部分。由Scrum所构建的应用程序能够被广泛地应用在各个领域的生产环境中。Scrum框架为常规项目管理的范例,提供了诸如sprint计划和backlogging功能等方面的实践。
在本文中,我们将讨论6种能够提高团队工作效率的Scrum工具。在介绍它们的各项关键功能的同时,我们也会比较它们的售价,以便您能够根据自己和团队的具体项目需求,做出明智的选择。
什么是Scrum工具,它的作用是什么?
通常,Scrum是一组规则或专用框架,可被用于开发任何类型的产品,包括:软件、邮件活动、以及消费产品等。可以说,当前市场上的所有Scrum工具,都是基于具有相同功能的相似框架而来。
虽然Scrum和敏捷方法之间有许多相似之处,但是,除了Scrum能够提供的功能以外,那些通用的敏捷PM(项目管理)软件还具有许多不同的功能。而传统的Scrum软件也能够通过透明性和简化性,来促进团队成员之间的协作,以及生产效率的提高。
Scrum方法论和软件
backlogging是任何Scrum PM软件中必不可少的部分。就像我们需要使用便笺或白板来列出项目的相关内容那样,backlogging是这些做法的数字化替代方案,它能够列出与项目相关的所有最终需求和任务。
Scrum应用程序的另一个关键元素是产品所有者(Product Owner)。作为整个开发过程中的参与者,产品所有者决定了与项目相关的所有功能和业务期望。
Sprints也是Scrum范式的重要组成部分之一。作为一些预定的时间段,它们可作为完成与项目开发相关的重要里程碑。许多Scrum工具都是通过提供燃尽图(burndown charts),来表示各种Sprints的。
现在让我们讨论六种目前市场上最好的Scrum工具。
1. nTask
作为最好且最通用的一种产品,nTask几乎能够解决所有的项目管理相关问题。而作为一款PM软件,nTask并不需要任何额外的插件,便可让用户在项目中轻松地实现Scrum方法。nTask通过强大的会议管理功能,为团队成员之间的信息传递提供了绝佳的解决方案。据此,团队也可以通过定期召开会议的方式,让管理人员轻松地将信息传递给整个团队,进而提高团队的生产力。
主要功能项目组合管理(Project Portfolio)问题跟踪任务管理风险管理团队合作团队管理高级数据排序(Advanced-Data Sorting)时间管理甘特图多板视图(Multiple Board Views)活动管理风险矩阵杰出的客户支持审批流程控制
售价基本版:免费(提供无限的工作区、无限的任务、以及带有时间表报告的Scrum会议)尊享版:2.99美元商业版:7.99美元
2. Monday.com
在项目与团队管理方面,Monday.com提供了自定义通知、以及自动化的功能,可方便用户更加专注于需要完成的各项任务。
通过其出色的跟踪功能,我们可以跟踪与项目相关的所有任务与进度。Monday.com能够创建并可视化还各项任务,以方便团队的共享和稳步推进。同时,它还能够轻松地创建backlogging,以方便用户对手头的任务进行排序。
Monday.com的一项缺点是:用户无法通过创建专门的燃尽图,来跟踪sprint的进度。不过,它能够提供简单的图表和报告,以方便用户粗略地了解整个sprint的状况。
主要功能无缝的工作量管理流程高效的协作产品级的backlog提供Sprint计划提供任务依赖优先项目管理直观的用户界面出色的客户支持
售价免费试用基本版:39美元/月标准版:49美元/月专业版:79美元/月
3. Jira
作为能够实施Scrum方法的顶级软件之一,Jira提供了丰富的功能,其中包括:可用于backlog的自定义过滤器、项目报告的可视化表示、以及可定制的Scrum板。
当然,如果您不太熟悉Scrum的话,可能需要花上一定的时间来测试,熟悉和掌握该软件的各项功能。
主要功能实时报告时间跟踪可定制的Scrum板强大的进度报告Backlog管理错误和问题跟踪器与第三方应用程序的集成可定制的仪表板用户故事的映射Sprint管理自定义的过滤器
售价在10个用户以内的话,每月10美元在11~100个用户的话,每人每月7美元在100个用户以上的话,则必须请求公司提供报价
4. Clarizen
Clarizen是一款适用于所有专业服务流程的自动化软件。使用该软件,您可以将其集成到现有的工作中,以提高整个开发过程的生产率。
该软件的宗旨是通过简化工作流程,以加速项目的开发。如果您手头有许多需要执行重复性策略的重复性项目的话,那么Clarizen就非常适合您。此外,如果您会使用到许多其他第三方的应用程序,那么Clarizen的强大功能与能够与诸如:Jira、Tableau、SharePoint、以及Salesforce集成到一起。
主要功能时间跟踪多层次网络安全时间表管理对工作项目实施计费与不计费两种选择预算追踪仪表板SSP(Self Service Password)和LDAP的集成估算社交合作进度管理范围管理数据加密活动跟踪文件审查实时团队更新财务管理甘特图问题跟踪项目跟踪各项财务指标实时分析实时数据请求路由第三方集成拖放式界面资源管理风险评估安全与加密各种实时更新任务计划集中式文件库
售价可免费试用订阅版的起价为每用户每月45美元
5. Yodiz
作为另一款知名的Scrum工具,Yodiz可以让您跟踪各项发布,并高效地管理相应的sprint。也就是说,Yodiz的工具包能够帮助您,正确地管理与产品或项目相关的各种epic、发布、backlog、以及sprint。通过其管理模块,您可以也轻松地跟踪所有特定的请求。此外,通过设置各项任务的基本优先级,您的团队可以获悉后续应当重点关注哪些待办事项。
主要功能用于查看用户故事的泳道图(Swimlane diagrams)通过各种燃尽图来监视工作流程Sprint管理支持Android和iOS应用提供可用于问题管理的及时跟踪器产品的backlog管理提供截止日期和自定义字段注释和标记能与第三方应用程序相集成
售价入门版:最多支持3个用户,但不限制项目的数量,并能够提供各种核心功能。问题追踪器:每个用户每月3美元,非常适合小型团队。敏捷工具:按每个用户每月5美元收费,整个团队都能够获得完整的敏捷方案。自托管版:如果需要获得所有的高级功能,则应当与Yodiz公司联系,以获得一个自定义的计划。
6. Scrumwise
Scrumwise软件具有一个简单的界面,可方便用户轻松地实现Scrum的相关功能。其中包括:创建各种backlog,并在其列表上设置自定义的过滤器,以便团队随时随地能够访问到所需的内容。
此外,Scrumwise还可以帮助您将工作活动分解为较小的子任务,和高亮突显的清单,以协助您轻松地管理那些与项目相关的所有活动。当然,您还可以跟踪团队成员在执行某项单个任务时所花费的时间。
主要功能拖放式界面产品的backlog管理各项更新的自动保存第三方应用程序的访问各种注释和文件附件任务和子任务的管理本地时间的跟踪工作流程的看板可视化燃尽图提供团队聊天功能
售价
Scrumwise为您提供了两种付款方式:· 每月:每个用户每月9美元· 每年:每个用户每月7美元
总结
综上所述,如今市场上的Scrum工具可谓五花八门,各有千秋。与此同时,它们的价格体系也不尽相同。那么我们到底应该如何进行选择呢?我的建议是:在您决定花钱购买之前,请测试它们所提供的试用版。如果该工具能够满足您的需求和可能用到的功能,而且其售价在您的预算之内,那么再付费也不迟。