什么文件是受控文件 受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并。
请问受控文件和保密文件有什么区别？各自的发放流程是怎样的，谢谢 受控文件是为2113了保证文件的版本唯一性和有效性5261。保密文件则是为了将文4102件内容控制在一定1653范围的人知晓，文件内容不让这个范围外的人看到。公司的规章制度应该属于受控文件，文件控制部门控制其发放回收，如办公室，建立发放登记表，有每个文件的发放总数，每个文件上有受控号以及对应持有人的签字。如果制度文件有更新，则收回旧的，换成新的。这样能保证制度文件在使用人手里是有效版本。保密文件则是某些机密文件，保密控制部门控制其发放和回收销毁等。如某某技术图纸，先划定运行看文件的人员，然后进行保密教育，宣布保密纪律，配置保密文件柜，一般规定仅在特定场合看保密文件，并存放在保密文件柜中。并发放一定的保密津贴，签订保密协议，其中如有违约，如泄密，则要负担经济甚至法律责任（罚款，处分，提起诉讼等）。然后在规定范围内发放保密文件，并有记录，如不需要了，及时回收。如已经没有保密价值了，可以解密。
受控文件一般包括哪些文件。 工艺文件、标准、图纸、管理制度、外来文件。
受控文件的受控文件使用 受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。对于重要的文件当然要有备份了，比如说正本放在档案室里，一旦副本丢失可以马上补回来。如果文件有保密性质，那每次使用只能是其中一部分文件，另外要加强责任制，两个人中必须有一个人对其负责或者每天用完必须交回。其实对于丢失，如果不是有人拿怎会丢呢？受控文件指按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。受控。
受控文件清单是否包含质量记录 质量记录清单包含受控文件清单和外来文件清单（记录的层面）质量体系文件包含受控文件和外来文件（文件的层面）记录也是属于文件，是一种。
受控文件清单都包括什么 maike93 的帖2113子 受控文件包括组织内部技术标准、管理5261标准；国4102家有关法律法规；国家技术1653标准（包括JJG、JJF、GB、GB/T）；行业标准和地方标准；顾客提供的技术文件和标准等。文件清单至少应该包括以下信息：文件编号和版本号、文件名称、被代替的文件编号、受控或发放号、发放单位、领用人、领用日期、报废日期、收回日期等。其中作为组织的有效版本文件目录正式发布，有前面三项信息就可以了。分发号就是受控号或者发放号，只要你们自己作出统一规定就可以了。可以用部门代号加流水号或者文件种类代号加流水号，小型单位直接用流水号也是可以的。
