什么是受控文件和非受控文件 所谓受控文件，是指2113文件管理部门能控制，并且想5261控制的文件，可4102以按自已的想法对文件进行更1653改、回收、作废等；非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；这样说您能理解吗？比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。希望对你有所帮助
什么叫受控文件清单 受控文件就2113是指有发放范围登记5261、分发或独立存档管控，并能保证收回4102的文件。这是一种标准性、责任制的文件1653，必要修改时需要进行申请，并登记，审核批准，同时也必须受控。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等，常见于质量认证体系文件。受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防好误用。受控文件清单就是指这种文件的目录、列表
受控文件的受控文件使用 受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。对于重要的文件当然要有备份了，比如说正本放在档案室里，一旦副本丢失可以马上补回来。如果文件有保密性质，那每次使用只能是其中一部分文件，另外要加强责任制，两个人中必须有一个人对其负责或者每天用完必须交回。其实对于丢失，如果不是有人拿怎会丢呢？受控文件指按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。受控。
受控文件清单是否包含质量记录
