如何把复杂的事情简单化? 很多事情想不明白,总是只想一点儿,碰到一点儿小问题就放下从别的方向去想,结果也想不出个所以然,是不…
如何提高财务工作效率
在日常生活中如何提高自己的工作效率? 本人大四设计狗,一直以来工作效率比较低,但也不是因为拖延症,该做作业我也做,就是一直比同学做的慢,…
如何实现复杂的问题简单化 不得不承认,我是一个喜欢把简单事情想复杂化的人。做事之前想很多后果,与人交往过于注重别人感受,表达混乱,所以,常常踌躇不前,徘徊不定。学习、工作、生活常亮红灯,困扰不断。通过写文章,我渐渐明白,即使几千字的东西,也可以按某种方式排列,变得简单,也渐渐发现:简单是一种美。把复杂问题简单化,能解决很多问题。年轻的时候常常喜欢复杂的东西,比如写文章,常常把一个简单问题写得很复杂,用很华丽的辞藻,很复杂的句式,好像别人不懂是别人肤浅,其实相反,因为很多问题本身就很复杂,很模糊,看不清楚,搞不明白,故弄玄虚罢了。后来读很多书,听很多讲座,碰很多壁,发现能把复杂的问题,用简单、朴实的话描述清楚,以致有清晰的行动,才是最大的本事。
如何化繁为简? 最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作。而化繁为简、善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、事半功倍的法宝。工作中,我们经常看到有的人善于把复杂的事物简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象之中,使复杂的事物更复杂,结果只能陷人其中走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。其工作水平和效率的高与低,就在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。前美中贸易全国委员会主席唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产效率》一书中讲到提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问3个“能不能”,即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示,我们在检查分析每项工作时,应该首先问一问以下6个问题。(1)为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?(2)这项工作的关键是什么?做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果?(3)如果必须做这项工作,那么应该在哪里做?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗?(4)什么时候做这项工作好呢?是否考虑到放在效率高的。