疫情让企业体验到了移动办公带来的好处,在疫情期间,很多企业尝试用微信、钉钉办公来取代传统的办公模式。但是很多企业发现,这种方法应应急还行,想实现对企业的深入管理,实现全方位信息化办公,还是做不到。但是完全弃用吧,还存在大量的数据迁移和员工使用习惯上的问题,就希望专业的OA系统能集成微信或钉钉,更好的沿用工作习惯,深度挖掘信息化办公。
华天动力协同OA系统与微信、钉钉实现全面集成,是在原有微信、钉钉集成平台的基础上,经过二次更新后的一款独立外部对接平台,其主要作用是实现华天动力OA平台与微信企业号、阿里钉钉产品的信息对接能力。系统对接后,企业内部的OA信息通过微信企业号、阿里钉钉这一终端入口释放出来。集成后强大的功能,为企业打造更加开放透明的沟通机制和工作氛围,让用户实现快捷移动化办公。
那么,华天动力协同OA系统与微信、钉钉实现全面集成以后,工作到底能实现怎样的高效办公呢?下面来看看OA集成钉钉、微信带来的加速度办公体验吧!
一、消息快速推送重要工作不遗漏
企业通讯录、手机通讯录、钉钉好友、我的群组、我的团队、常用联系人一个界面统一呈现。通讯录与OA系统同步,实时更新,用户登录钉钉、微信即可接入组织,随时随地发起沟通交流。通过钉钉、微信推送公司相关制度、新闻、通告等各种新闻消息,帮助员工及时了解公司动态。"钉"一下确保员工能够第一时间收到重要消息。例如,企业的某位员工A发送了一个审批申请给领导,那么,该领导的微信或钉钉就会推送一条消息,提示领导有审批需要他处理。确保重要的工作不遗漏。
二、直接审批无需跳转让工作更高效
华天动力协同OA系统与微信、钉钉集成,核心应用就是审批中心。用户可以在微信、钉钉中直接进行审批流转,随时随地处理企业相关文件。需要注意的是,这里说的审批,不是发出审批提醒,而是真正的实现数据交互,通过微信、钉钉直接审批来自OA的单据。还是前面提到的那位领导,他收到了微信的推送消息。现在他只需要打开微信,点击微信企业号底部菜单的审批中心,找到需要审批的单据,就可以进行相关操作了。
需要说明的是,在微信应用中心,可以自定义应用中心界面。可以将企业内部的各种OA应用搬迁在应用中心。在OA应用中心,可以通过华天动力移动引擎平台,构建新型应用。直接通过微信、钉钉进行审批的单据类型非常全面,与OA系统内完全一致,包括财务类、人事类、行政类、工程类、考勤类等,涵盖了日常工作的方方面面。
三、随时随地发起申请花费一笔就报销一笔
领导可以通过微信、钉钉直接审批单据,那么员工可以通过微信、钉钉直接发起申请吗?当然可以,华天动力协同OA系统与微信、钉钉全面集成后,用户可以根据需要,在微信、钉钉中直接发起申请。此外,用户在起草申请时可以直接选用标准模板,这些标准模板与OA系统中的完全一样。
企业的员工B在外出差,给客户购买了一些礼物。若是以前,等到回办公室再报销,容易出现遗漏。但是,现在他可以通过微信、钉钉直接发起报销审批,真正做到了花费一笔报销一笔,绝对不会出现遗漏,即使员工长期出差也非常方便,不用担心费用不够而畏手畏脚。
5G移动互联网时代到来后,传统的企业管理软件无法满足企业碎片化办公的需要,协同办公应用开始出现跨界发展的迹象。华天动力协同OA系统以微信、钉钉为入口,以OA为移动办公的后端支撑系统,充分发挥两者的优势价值,充分展现一加一大于二的效果,为用户提供随时随地随需好用的移动办公体验。