说到办公软件，我们都不会陌生，因为它们是职场人士必备的办公用具，职场人士可以借助它们强大的功能有效简化工作的流程、节省工作成本等，从而实现提高工作效率的目标。既然如此，那么在当前这个软件行业不断壮大的今天，有哪些是职场必备的办公软件呢？
其实，说到常用的办公软件，大家可能只会想到一些office、wps这一类处理文档、表格、幻灯片的工具软件，其实当前能帮助职场人士提升工作效率的办公软件有很多，比如说敬业签这款可以帮忙提升团队效率的多人协作便签，就是一个不错的选择。
因为，敬业签兼具个人便签和团队便签的功能，所以它除了可以满足个人记事、提醒的需求外，还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入，然后管理者就可以借助指派和提醒的功能，在线精准地为每位团队成员分配工作任务，使得他们可以及时明确自己的工作职责。
并且，团队管理者在设置任务指派时还可以同时添加多位成员，从而能够有效节省分配任务的时间，另外，管理者也可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知，以免成员们没有及时查看团签内容。而被指派的成员在任务完结后，还能对任务团签标记已完成，这样团队管理者就可以及时通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到成员们的工作进度。
同时，被指派的成员还可以通过在线修改任务团签内容的方式，将自己遇到的工作问题反馈给团队管理者以及其他有查看权限的成员，而且团队成员在手机端默认也可以接收到团签被新增、编辑等的弹窗消息通知，然后他们就能及时给予合理的引导，以便帮助该成员更好的完成工作任务。
此外，团队成员的完成事项记录不仅可以自动同步至团签的已完成事项列表中储存，同时他们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录也能被保存在团签日志时间轴中，这样团队管理者后续通过这些记录就可以了解到每位成员的工作效率以及存在的工作问题，进而帮助他们找到合理的改进措施。
