12月10日上午，威骏（威海）塑胶科技有限公司财务经理覃北和人事经理姜文文，将两面锦旗送到了威海市火炬公证处主任芦国利手中。
“实在想不到能在这么短的时间内，帮助我们完成了公证，保证公司在韩国业务顺利开展！”对高新区高效服务企业的做法，覃北感动不已。
12月7日上午9时，威骏（威海）塑胶科技有限公司总经理曾小华一通求助电话打到了高新区商务局：威骏需要在7日当天完成公司相关材料公证，否则企业将无法在预定的12月10日前在韩国注册公司。
香港威骏打印机模组研发产业化项目，是今年2月中旬高新区在全市招商引资项目视频签约仪式中签约的重点项目之一，项目主要生产自动供纸单元ADF这一打印机中的最核心部分，是美国捷普、美国惠普激光打印机产业链重要的配套企业。目前企业在一诺工业园9、10、11号厂房生产。
为加强与韩国打印机领域人才的合作，同时进行融资，威骏要在韩国注册公司。但威骏必须在规定时间内完成相关手续，否则无法在韩国进行新公司的注册与开户，后续则会产生一系列影响企业发展的问题。
接到曾小华的电话后，区商务局项目负责人立即与威海市火炬公证处主任芦国利联系，公证处当即决定，特事特办，以最快的速度帮企业办好公证。
但在需要完成公证的7日当天，威骏法定代表人卓金妮远在广州一时无法返回威海。此外，需要公证的文书及公证词均需要翻译英文，而且公证书出具后需要办理外交部认证和韩国领事馆认证。时间紧、任务重，由于此次公证的特殊情况，下午3时，在还未接到企业送来需要公证的资料前，芦国利就和公证处工作人员开始提前预设方案，做准备工作。
“企业法定代表人无法到场、企业也没有提交法律文书，对我们来说真的是项艰巨的任务。”芦国利说，按照公证程序规则规定，威骏公司需要做的公证事项，法定代表人须与公证员面对面签署相关法律文书。最终，在预设的三种方案中，在和韩方多次沟通后，选择通过韩方相关部门能够认可的视频方式签订法律文书。
7日下午5点半，威骏（威海）塑胶科技有限公司财务经理覃北将企业资料送到了火炬公证处，芦国利和公证员刘杰马上开始审查、起草、翻译法律文书等相关工作。晚上8点，火炬公证处工作人员采取视频形式，在公证员监督下，让企业法定代表人完成了企业法律文书的签署。
“只有先在我们这里办完公证，再将公证书邮寄到韩国，企业才能在韩国注册。如果不能注册，就不能开户。我们真的像打仗一样，在争分夺秒地进行这次公证工作，以免影响企业后续工作。”芦国利说。7日晚上10点半，火炬公证处顺利为威骏公证了公司股东委任状、营业执照、印鉴申报书、印鉴申报委托书、就任书等7项法律文书。
12月8日，威骏公司负责人拿着公证书，顺利在韩国驻青岛领事馆完成认证，当天下午5时就邮寄到了韩国。根据威骏的公证需求，按照正常流程办理需要3到5个工作日。而此次高新区特事特办，区商务局和火炬公证处接力“奔跑”，只用了5个小时，为企业完成一项重任。
“真的十分感谢！”威骏公司负责人激动得无以言表。“为区内企业提供优质高效的公证法律服务是我们的义务，我们有责任助力高新区打造最优质的营商环境！”芦国利说。（文/图 记者 谢菁）
