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工作上的复盘很重要,PDCA会让工作效率有质的飞跃

2020-12-15新闻6

相信各位潮人都玩过剧本杀吧,就算没玩过也一定听说过吧。在剧本杀结束的时候,就会由主持人给你进行一轮游戏的复盘。而在工作上,也很需要复盘,接下来就看看怎么做吧。

最简单的复盘其实就是把一天所做的事情写成流水账,但这远远不够,首先要知道复盘的原因是能让自己知道从中你获得了什么。

先来看看最基础的复盘是由哪些因素组成。打头阵的就是P-plan(计划),再来就是D-do(做),再次就是C-check(检查),最后就是A-adjust(调整)。对于大多数人来说就只有a和d两步,先考虑我要怎么做,然后去做,到此就结束了。

而进阶版的PDCA更关注的是结果,意思是在这项任务上我做的够不够好,所以在基础版的PDCA上,加了一个加固版的监测循。

接下来就要开始实施进阶版的PDCA了。第1步也是重中之重,就是要学会怎么记录信息,把一切对未来可能有用的信息都记录下来。实在不会的人可以从以下几个方向出发,比如说,在这个任务里我实施了什么样子的措施;在执行上我又遇到了什么样的问题;而在过程中我又产生了什么奇思妙想等等。

第2步就是要每日三省吾身,以升级PDCA的循环。我们可以从4个不同的方向来想这个问题。首先是目标的重合度,包括的问题主要有我目前做的事情是否有意义,这跟我长期和短期的目标有多大的重合度;或者我在这件事情上投入的时间长短是否需要调整。再来就是优化空间,用简单的话来说就是自己在哪里还有可以改善的空间。下一步就是把自己零碎和突然想到的灵感信息都记录下来,然后就是把前三步结合来看,把精华提炼出来,看能不能套用在其他事件身上。

最后一步也是最重要的一步——实践。把每天产生的零散想法按照主题不同,把它们分别归类。若是遇到重复的事情,就把它设计成流程模板,这可以大大的节省时间,然后再使用KPT复盘法。K-Keep看自己有什么地方做的好,可以继续保持;P-problem自己在执行的过程中遇到了什么问题;T-Try还有什么可以进行新的尝试。

相信只要大家能熟练的运用这一套复盘模式,工作的质量和效率绝对是个量变,一起期待自己的变化吧。

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