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采购助理是做什么的? 总经理行政秘书岗位职责说明书

2020-12-04知识8

采购助理是做什么的? 去文库,查看完整内容>;内容来自用户:李鹏亚采购助理岗位职责【篇一:采购助理岗位职责】工作描述1.工作职责1.1根据事业部提供的请购单按需询价;1.1.1追踪供应商报价,对供应商报价及相关条款进行分析,协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;1.1.3根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核:1.2.1搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司合格供应商名单的,下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表,按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购:1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商,拟定采购合同,根据需要提交给内部相关人员确认,按实际情况做修订以完善合同;1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章,将扫描件。

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总经理秘书的工作职责是什么? 总经理秘书岗位主要职责 1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务。

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物业前期接管工作计划表 一、客服部物业前期接管工作职责:1.与开发商签订《物业管理委托合同》。2.与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。3.在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。4.编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。5.配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。6.依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。7.协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。8.结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。9.对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。10.依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11.依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。12.熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14.完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件:⑴.《房屋使用、管理、维修公约》⑵.《房屋质量保证书》⑶.《房屋使用说明书》⑷.《房屋交付(入住)通知》。

工科男被调去当总经理秘书应该怎么做?

总经理的岗位是什么 作为公司非常重要的高层管理人员总经理,实属上级公司董事会,下属可谓是整个公司,想要做好这份工作,一定要制定出详细的总经理岗位职责及工作内容,以下是职责参考:1.。

总经理 总裁 行政助理 各是怎么回事 他们分管什么 具体工作是什么 出现在哪种类型的企业中 行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。注意其与老板秘书职责有所不同

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