如何高效开会，是很多企业管理者的“必修课”。尤其是在远程线上会议越来越普遍的今天，若因线上沟通不充分、流程安排有误而导致会议低效，时间冗长，最终零产出甚至负产出，对老板的钱包和员工的精力来讲都是一场消耗。
由此可见，高效智能的会议管理在企业办公场景中尤为重要，不仅可以缩短线上会议时间，降低企业为会议投入的各项成本，还能打通会议前、中、后的闭环，让流程衔接更加顺畅。基于此，百度旗下新一代人工智能办公平台“如流”推出智能会议管理功能辅助企业的日常开会流程，让线上会议的组织效率更高、内容传达更精准、后期执行力更强。
冗长的会议常常伴随着低效，而其中因琐碎的、易被忽略的流程问题而导致的会议“战线拉长”，都可以借助智能办公平台来优化。比如组织者在会前提前上传并分享会议文档资料，可以让参会人员提前了解议题和内容，做足准备再上阵，确保会议高效开展。而当跨部门会议或大型会议需要拉会议群时，通过如流的创建会话功能一键拉群，也可免去挨个拉人时浪费的时间。
此外，如流还上线了会议智能记录功能，不但能用文字形式还原会议中每个人的发言，还支持每一句话的语音回放，让参会人员轻松查看、回顾会议的主题和结果。再也不用担心领导或客户讲得太快、内容太多记不下来等问题，每一句话、每一个指令和反馈都能同步记录、清晰精准还原，保证会议高效开展。
高效会议的前提是“不打无准备之仗”，而落实高效会议则需要良好的执行力，这就涉及到会前和会后两方面的工作。会前，在与参会人员沟通、会议资料共享等流程琐事上要十分仔细费心。用如流的预约会议功能则可以大大减轻组织者的负担。在预约过程中，组织者可以查看参会人的日程安排协调时间，或用智能推荐会议时间，避免有人临时缺席。此外，还可以结合参会人员的情况选择不同的入会方式，例如如流入会、Web入会或者电话入会等，节省不少前期的沟通成本。
而为了保证会后有与“会议产出”相匹配的执行力，则需要给出明确的任务分配以及责任到人。为此，如流在会议纪要中设置了任务分配功能，实现将会后任务点对点通知到相关人员。还可将会议纪要一键转待办，同步显示在对方的待办事项中，时刻提醒。当然，会后有任何变动，组织者或参会人也可以对会议纪要进行快速查询、补充、修改和完善。通过这种方式，企业员工可以清晰明了的知晓自己的工作任务，更好的规划工作时间，高效执行会议得出的决议。
在如流智能会议管理的协助下，会议前、中、后的闭环被打通，会议的时间也变短了，一场高效的企业会议就这样被轻松搞定。在人工智能技术飞速发展，广泛应用的今天，百度如流作为AI时代智能办公的引领者，充分发挥自身的AI特长，以智能的“流式办公”新体验让企业办公如智能流水线一般，帮助企业降本增效，助力企业智能化转型。（一鸣）
来源： itbear
