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现代企业印章管理新模式-智能印章提升印章风险管控能力

2020-11-19新闻8

软件、硬件、智能终端结合印章管理形成现代企业印章管理新模式——智能印章管理系统,物联网印章管理新模式实现企业移动化用印,用章不再限制于特定的公司特定的位置特定的人。相隔千里的分公司与总公司通过智能印章,从用印申请到盖章完成,几分钟便可实现。

房地产行业总是发生萝卜章骗走预售款事件;

金融投资行业诈骗案件层出不穷;

建筑施工行业伪造合同章发生诉讼接应不暇;

互联网行业假印章业务纠纷屡不见鲜;

分公司诉讼总公司全力承担?

现代企业印章管理新模式,智能印章远程实时监控,保证用印行为透明化,提升印章风险管控能力。实体印章装入智能终端设备后,相当于给实体印章加上一层智能锁,实现设备管控,人章隔离,降低印章管理人工成本,且比人工管控风险性更低!

智能印章让企业印章使用更安全更高效,通过手机软件远程操作申请用印,审批授权,双重授权管控,不授权不能打开设备终端,智能印章机无法完成自动盖章,实现智能安全用印。

申请用章人登录印章管理平台,申请用印,上传盖章文件,印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。

智能用印全程利用互联网+物联网技术,实现远程操作,不受地域、时间的限制,准确记录每次用章时间、地点、文件等详细信息,数据化归档永久记录,随时查阅。智能印章是现代企业印章管理新模式,降低企业印章使用管理中的人工、时间、财务、风险成本,提高用印效率、办公效率。

#物联网

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