原标题:【心标杆】蓝色科技综合服务班组:从“心”出发 用心服务
综合管理部的工作就是四个字——“用心服务”,蓝色科技综合管理部成立综合服务班组,在服务客户、员工、相关部门等方面,按照“服务、管理、保障并行”的工作思路,求真务实,脚踏实地,团结一心做好员工关系、品牌塑造、物资采购、体系绩效等工作,得到了相关部门的肯定。
发挥媒体优势 服务品牌宣传
一年时间里,在综合服务班组的努力下,蓝色科技网站成功升级,撰写宣传稿30余篇,微信公众号40余篇,抖音视频10余条,内宣视频30余条。为保证新闻时效性,他们经常是白天拍,晚上制作,加班加点赶进度,全身心投入工作。他们不怕苦不叫累,秉持“当日事,当日毕”的原则严格要求自己,受到领导、同事的一致好评。
短视频在当下很流行,他们紧跟步伐,今年2月份完成抖音企业账号官方认证,开通抖音宣传渠道;为了更全面、更好的展示公司形象,经过排版设计、效果展示等多项修改,7月份公司新网站上线;为了挖掘到厂来司机的意见,他们统筹策划,制作《蓝科关注》系列视频,挖掘客户痛点问题,助推公司业务优化改进。
从态度做起 服务业务无借口
如果说公司销售是把利剑,那么采购一定是强有力的后盾。日常琐碎物资采购是工作的难点,存在品种杂、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、供应商不愿意送货等问题。面对困难,综合服务班组迎难而上,由于生产部临时急件较多,他们主动放弃节假日,耐心询问其需求,联系采购,为生产稳定运行做好充足的物资保障,始终围绕以客户为中心,高效采购,满足客户需求。
从绩效做起 服务管理无借口
2020年是蓝色科技的高速成长期,公司建立月度体系审核检查机制,从采购、生产、仓储、销售、技术变更、综合管理六大模块,实施专项自查,发现90多项整改问题,并组织整改,整改完成率达91%。3月份以来, 综合服务班组建立蓝色科技绩效考核评价机制,通过部门/个人重点工作落实验证,多维度评价及顾客满意度调研,评选出月度优秀个人,实施月度激励与考核,有效地调动了各模块员工工作积极性。
8月份,九江公司启动三体系认证项目,作为异地新建基地,各体系尚不完善,急需优化。为保障各项基础工作高效融合和稳定发展,综合服务班组从异地公司管理模式出发,自发编制体系认证资料清单及外部审核检查表,并奔赴九江公司现场一一确认认证各环节;组织专项推进小组,从质量、安全、环境三个方面,识别公司合规性法律法规112个;从技术、生产、质检等六大模块,建立文件体系,编制九江专项文件14个;从体系运行角度,建立完备的管理制度及自查机制,确保各项流程有章可循、规范高效。
服务有温度 办事有态度
综合服务班组一直在为“满足别人需求”而努力奋斗着,他们本着“服务有温度,办事有态度”的原则,切实加强制度建设,努力为蓝色科技做最坚强的后盾。在管理上转变思想观念,强化服务意识,以服务为宗旨,以满意为目标。在集团高层的领导下,在公司高层的指导下,各项工作都取得了较好的成绩。