11月10日，雨城区人民法院顺利通过档案规范化管理省一级标准认定。雨城区档案局局长李华现场授予雨城法院“省级档案工作规范化管理证书”。至此，雨城区法院成为雨城区首家档案工作规范化管理达省一级标准单位。
11月5日下午，由雨城区档案局局长李华、区档案馆副馆长钟琦等一行5人组成的验收考评组对雨城区法院档案规范化管理达省一级标准进行了全面考评验收。雨城区法院党组成员、副院长李姣陪同并作专题工作报告。
考评组通过现场检查、查看资料、听取汇报等形式，全面了解雨城区法院档案规范化管理工作情况。在达标验收会上，李姣副院长从软硬件设施建设、人员配备、管理制度等方面详细汇报了区法院档案管理工作情况，考评组对标《四川省机关档案工作规范化管理标准》从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用五个方面进行逐项评分，一致认为，雨城区法院结合法院审判工作，开展档案规范化建设，标准高、工作实，符合“省一级标准”要求，达到了验收条件。
考评组希望，雨城区法院站在更高的平台上再接再厉，进一步做好档案资源的开发利用，继续提高档案综合管理规范化水平，为法院各项工作提供更好的档案信息服务。
近年来，雨城区法院在区档案局及上级法院的关心指导下，强化对档案工作的组织领导，建立健全管理机制，完善基础设施设备，狠抓业务建设，档案规范化管理工作迈上了新的台阶。
一、加强组织领导，明确职责任务
雨城法院高度重视档案规范化管理工作，成立了以党组书记、院长赵锋为组长，党组副书记、副院长谢建华为副组长，班子成员为成员的档案工作规范化管理省一级复查认定工作领导小组。规范建立院档案室，专门负责档案管理工作，明确由综合办公室主管档案工作，确定1名专职档案工作人员，各业务庭室确定至少1名内勤负责对所在庭室档案的收集整理。形成了全院上下齐心合力、齐抓共管的良好局面。
二、健全工作制度，推进高效落实
按照档案规范化管理相关要求，进一步建立完善了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动档案登记资料收集、电子文档管理及诉讼档案管理等十余项制度机制。同时，修订完善了《雅安市雨城区人民法院文件材料归档范围、保管期限表》，并报送区档案局审查通过，要求各庭室负责档案工作人员认真对照执行收集档案资料，使档案工作做到有章可循。
三、完善设施设备，夯实档案工作规范化管理基础
按照《档案馆建筑设计规范》要求，做到“库房、阅览室、办公室”三室分开，其中档案室面积共有315㎡，库房面积255㎡、阅览室30㎡、办公室30㎡。近年来，加大资金投入，配齐档案库房金属防盗门、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、防鼠器、消毒杀虫设备等，使档案库房符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求，确保了档案资料的安全保管。配齐配备档案密集架21组，档案示意图3幅。库房内密集架指引标识明晰，柜架排放规范整齐。按照《电子信息系统机房设计规范》要求，建立了数字档案室网络管理中心。
四、加强业务建设，促进档案工作规范化管理专业化
截至2020年10月，雨城区法院库藏各门类档114522卷(件)，其中文书档案19426件、会计档案923卷、基建档案173卷、照片档案(册、张)21册、诉讼档案93937卷、磁性载体档案(盘、盒)42盘。库藏档案严格规定，健全档案统计台账，及时准确填报《全国档案事业统计年报》，库藏档案全部达到上级要求的归卷标准，预计档案存放量可容纳到2025年。
五、创新信息化建设，全面提升档案工作规范化管理水平
努力适应信息化、大数据时代需求，积极推动档案信息化建设，一是档案信息化升级改造全面完成。2017年初投入60余万元实施信息化升级改造项目，并于2019年5月完成信息化升级改造项目验收结算，配备完善了档案查询所需设施设备。二是库藏档案数字化加工工作全面完成。2016年至2018年期间，共计投入资金240余万元开展档案数字化工作。2019年，雨城区法院在全市两级法院中率先完成库藏的10万余卷、600余万页诉讼档案和文书档案的数字化加工工作，同年6月，雨城区法院库藏档案数字化加工工作全面完成，同时，成立扫描组，配备完善软硬件设施，全力推进档案数字化加工。三是推广使用电子卷宗深度生成应用系统。建立档案信息化管理制度，开展数据维护、进行异地备份管理。加强对涉密档案数据管理，建立室藏各类档案目录数据库、全文数据库、资源管理库、档案利用库，实现了计算机全文检索。
六、规范编研开发利用，扩大档案工作规范化管理利用效果
积极开发档案信息资源，规范编制了雨城法院“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”，编写档案利用效果等参考资料，严格执行档案借查阅利用制度，对借查阅档案所出具的手续、借查阅档案人员与被借查档案之间的关系进行严格审查。档案工作人员始终坚持热情接待工作态度，尽量做到院借查阅群众满意而归。近三年来，雨城区法院共接待借查阅档案人员5874人次，借查阅档案3567卷次。(雨城区人民法院供稿)
